PRINT

Ref: COP 18 din 21.04.2017

Context
În perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019, Asociația Promo-LEX implementează Programul Democrație, Transparență și Responsabilitate. Programul este finanțat de Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID) în baza Contractului de Grant AID-117-A-16-00002. Programul prevede activități de monitorizare, sensibilizare a opiniei publice și advocacy, în legătură cu probleme ce vizează procesele de guvernare și politice, promovează cetățenia politică activă și tinde să contribuie la creșterea responsabilității politice a Guvernului și actorilor politici.

Scopul Cererii de Oferte
Selectarea și contractarea unei companii media care va produce o serie de spoturi video animate.

Candidați eligibili
În cadrul concursului pot să participe companii, studiouri și ateliere media (persoane fizice și juridice).

Perioada și termenii de executare a contractului:
Compania selectată va executa contractul în perioada 01.05.2017 – 30.06.2017

Descrierea spoturilor și Caietul de sarcini:

• Producția unei serii de spoturi video animate (estimat 3-6 spoturi);
• Spoturile trebuie să fie în limba română + varianta în limba rusă (titrare vocală);
• Genul spoturilor: informativ-explicative;
• Tematica spoturilor: domeniu electoral;
• Durata spoturilor: 30 sau 60 sec., va fi determinată în procesul de lucru;
• Toate spoturile trebuie să fie realizate în același stil, să constituie o serie.
• Redactarea scenariilor detaliate ale spoturilor (textul pentru spoturi va fi oferit de către Asociația Promo-LEX);
• Elaborarea, coordonarea și aprobarea conceptului vizual al spoturilor cu Asociația Promo-LEX
• Coordonarea și aprobarea scenariilor finale ale spoturilor cu Asociația Promo-LEX (storyboard);
• Înregistrare vocală;
• Postproducție;
• Predarea spoturilor finale în diferite formate (pentru TV, Radio, pagini web).

Cerințe față de ofertanți:

• Expertiză și experiență de realizare a spoturilor video de animație;
• Să dispună de o echipă de profesioniști cu experiență în realizarea spoturilor video cu conținut social;
• Să dispună de echipament și infrastructură necesară pentru producerea spoturilor video animate;
• Disponibilitatea de a lucra în termeni de timp restrânși;
• Respectarea termenului executării şi livrării produselor solicitate.

 PROCEDURA DE APLICARE

Ofertanții interesați trebuie să transmită dosarul de aplicare care va include:

• Scrisoare de intenție prin care ofertantul își confirmă intenția de și disponibilitatea de a produce spoturile video animate;
• Profilul companiei sau a persoanelor cheie care vor fi implicate în realizarea contractului și care vor demonstra experiență relevantă în domeniu;
• Pentru persoane juridice: Licența de activitate a companiei (copia licenței, certificatul de înregistrare);
• Pentru persoane fizice: CV echipa de producție;
• Portofoliu de lucrări anterioare relevante (cu indicarea clienților precedenți);
• Oferta Tehnică care va descrie tehnica și procedeele de animație propuse de către companie pentru realizarea spoturilor (pot fi prezentate și mostre în acest sens);
• Termenii propuși de realizare a spoturilor, inclusiv timpul necesar pentru producția unui spot de 30 și, respectiv, 60 secunde.
• Oferta Financiară în USD, la cota TVA 0 și TVA inclusă.

Vă rugăm să prezentați Ofertă financiară conform modelului de mai jos:

*Vă rugăm să includeți detalierea costurilor, unde este relevant.

Evaluarea dosarelor de aplicare se va efectua în baza următoarelor criterii:

• Expertiza candidatului;
• Experiența relevantă;
• Calitatea produselor anterioare;
• Disponibilitatea de a realiza spoturile în termenii indicați;
• Oferta financiară (preț-calitate);

Termenul limită de prezentare a dosarului de aplicare
Termenul limită de prezentare a dosarelor de aplicare pentru prima etapă este 27 aprilie  2017, ora 18.00 (ora locală).
*Dosarele depuse după termen nu vor fi examinate.

Dosarele de aplicare trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa [email protected]  cu mențiunea „Ofertă spoturi video animate”.
Promo-LEX va confirma recepționarea dosarelor prin e-mail. Vor fi evaluate doar dosarele complete.

Vor fi contactați doar candidații preselectați!

Pentru informații suplimentare: 
Olga Manole
Coordonatoare de Program
Asociația Promo-LEX
Tel: 069177101
E-mail: [email protected]