Nr. ref. 24 din 14.07.2015

Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea societății civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Informație de context: În perioada 06.12.2013 – 05.12.2015, Asociația Promo-LEX în parteneriat cu European Exchange (Germania) și International Society for Fair Elections and Democracy (ISFED) implementează proiectul „Înființarea unei Platforme a Societății Civile pentru Dezvoltarea Democrației și a Drepturilor Alegătorilor în țările Parteneriatului Estic”, finanțat de Uniunea Europeană (contract DCI-NSAPVD/2013/286-822). În cadrul acestui proiect, un grup de reprezentanți ai organizațiilor membre ale  platformei create (European Platform for Democrtaic Elections – EPDE) urmează să participe la un eveniment organizat de OSCE în or. Viena, Austria.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte pentru cazarea  reprezentanților organizațiilor membre EPDE în orașul Viena precum și achiziționarea biletelor de avion tur-retur pentru aceștia.

Serviciile de cazare se solicită pentru 9 persoane, în camere single în perioada 19-21 iulie 2015 (2 nopți), la categoria 3 stele. Preferabil, vor fi propuse hoteluri care se află în apropiere de piața Heldenplatz, Viena (locația unde va avea loc evenimentul). În funcție de biletele de avion propuse, Asociația Promo-LEX poate opta pentru scurtarea perioadei de cazare la 1 zi.

Bilete de avion tur-retur vor fi achiziționate conform următoarelor itinerare:

• Chișinău – Viena – Chișinău (1 persoană)
• Kiev – Viena – Kiev (2 persoane)
• Minsk –Viena – Minsk (2 persoane)
• Baku – Viena – Baku (1 persoană) și Brussels – Viena – Brussels (1 persoană) (în final va fi aleasă o singură opțiune)
• Erevan – Viena – Erevan(1 persoană)
• Tbilisi – Viena – Tbilisi (1 persoană)

Biletele de avion vor asigura următoarele condiții:

• Tur – 19 iulie sau 20 iulie 2015, dimineata devreme (aterizare în Viena cel tirziu la ora 9.00, ora locală)
• Retur – 20 iulie seara (decolare cel devreme la 20.00, ora locală) sau 21 iulie 2015

Oferta trebuie să includă:

• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• ​Ștampila umedă a companiei.

Data limită de prezentare a ofertelor: miercuri, 15 iulie 2015, ora 18:00. Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail:[email protected]. Prețul biletelor de avion oferite în oferte urmează a fi valabil până la 17.07.2015 (termenul în care va fi anunțată oferta selectată).

Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus. Doar compania selectată va fi contactată. Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, tel. +373 79 381 842, [email protected].