English
Русский
Cerere de oferte de prețuri pentru organizarea unei sesiuni de evaluare anuală a organizației
REF: COP 23 din 17.11.2021
Asociația Promo-LEX planifică organizarea unei sesiuni de evaluare anuală a organizației cu durata de 2 zile, în perioada 17-18 decembrie 2021.
Activitatea este organizată în cadrul Programului Democrație, Transparență și Responsabilitate, finanțat de Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională.
Data organizării evenimentului: 17-18 decembrie 2021.
Locația: în afara or Chișinău, în raza mun. Chișinău (maxim 80 km).
Durata: 2 zile
Număr de participanți: 34 de persoane
În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii: (care urmează a fi asigurate cu respectarea normelor pentru prevenirea răspândirii COVID-19):
|
Nr. |
Serviciu | Descriere serviciu | Preț per unitate MDL/ TVA inclus | Nr. unități | Total MDL/ TVA inclus |
|
|
1 |
Cazare |
Se solicită camere DBL cu paturi separate.
Vă rugăm să indicați anexat numărul și tipul camerelor disponibile. |
Persoană per noapte / sau cameră dublă per noapte | 30 persoane x 1noapte = 30 persoane sau 15 camere DBL | ||
|
2 |
Cazare |
Se solicită camere SGL.
Vă rugăm să indicați anexat numărul și tipul camerelor disponibile. |
Persoană per noapte / sau cameră dublă per noapte | 4 persoane x 1 noapte = 4 persoane sau 4 camere SGL | ||
|
3 |
Chirie sală/ spațiu pentru conferințe |
Sala să fie amenajată cu scaune, 2-3 mese, tablă flipchart | Per zi sau per oră | 2 zile
(16 ore) |
||
|
4 |
Chirie echipament de proiecție |
Proiector și ecran de proiecție | Per zi sau per oră | 2 zile
(16 ore) |
||
|
5 |
Pauză de cafea tip 1 |
Meniul pauzelor să includă cafea naturală, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, plăcințele sau fursecuri în asortiment. | Per pauză de cafea | 68 unități | ||
|
6 |
Pauză de cafea tip 2 |
Meniul pauzelor să includă cafea naturală, ceai în asortiment, fructe de sezon, etc. | Per pauză de cafea | 102 unități | ||
|
7 |
Mic dejun
|
34 persoane. Vă rugăm să prezentați meniul anexat. În cazul în care dejunul este inclus în prețul cazării, vă rugăm să indicați acest lucru. | Per persoană/
porție
|
34 unități | ||
|
8 |
Prânz
|
34 persoane x 2 prânzuri.
Vă rugăm să prezentați meniul anexat. |
Per persoană/
porție
|
68 unități | ||
|
9 |
Cina (festivă) tip bufet
|
Vă rugăm să prezentați meniul anexat | Persoane / porție
|
34 unități | ||
|
10 |
Apă plată |
Apa plată (sticle) cu volum de 0.5 l | Sticle | 102 unități |
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul similar.
Notă: În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
Alte cerințe:
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta trebuie să mai includă:
- Meniul detaliat pentru toate mesele propuse (mic dejun, prânz, cină, cină festivă și pauză de cafea)
- descriere sau prezentare generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale camerelor, sălilor de curs/conferință, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul.
- Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Corespundere cu cerințele cererii de oferte;
- Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 23 noiembrie 2021, ora 18:00.
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unei sesiuni de evaluare anuală”.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.
________________________________________________________________________________
Pentru informații suplimentare, contactați:
Marina Bejenari, Asistentă de Program,
GSM: 068008319, e-mail: [email protected]