Nr. ref. 15 din 08.08.2023

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX desfășoară de asemenea și Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale din 5 noiembrie 2023.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei/celor mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a seminarelor de instruire a observatorilor Asociației Promo-LEX în perioada 15 octombrie – 29 octombrie 2023, în orașul Chișinău.

Astfel, Asociația Promo-LEX solicită servicii de organizare a 25 seminare de instruire pentru un număr total de cca. 750 observatori. Prestatorii interesați vor confirma disponibilitatea de a presta serviciile solicitate în următoarele zile:

1. 15 octombrie 2023
2. 21 octombrie 2023
3. 22 octombrie 2023
4. 28 octombrie 2023
5. 29 octombrie 2023

Servicii solicitate pentru fiecare zi de seminar:

• Chirie 5 săli pentru seminar cu capacitatea de 35 persoane (sălile să fie dotate cu mobilier corespunzător) Notă: Seminarele pot fi desfășurate în paralel, adică în săli separate, inclusiv în mod consecutiv (dimineață/după-amiază);
• durata seminarului – maxim 6 ore;
• Chirie 1 sală pentru activitate logistică cu capacitatea de 10 persoane (dotată cu mese și scaune) – va constitui un avantaj.
• 2 pauze de cafea x 30 persoane x 5 seminare (300 unități);
• 1 sticlă apă plată x 30 persoane x 5 seminare (150 unități);

Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.

 Formular ofertă comercială

NOTE!

• Vor fi analizate atât ofertele complete (disponibilitate în toate zilele), cât și cele care acoperă parțial datele indicate mai sus și/sau numărul de săli/cantitatea de servicii solicitate în fiecare zi.
• Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori în funcție de numărul de seminare, condițiile și prețul propus.
• Oferta trebuie să includă prețul atât cu TVA, cât și cu cota TVA 0 (condiție obligatorie).
• Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice specificațiile și numărul de seminare sus menționate respectând procedurile de informare de rigoare.
• Odată cu prezentarea ofertelor, prestatorul se angajează să rezerve sălile/serviciile propuse până la prezentarea unui răspuns din partea asociației (cel târziu 05.09.2023).
• În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• Copia Certificatului de înregistrare a companiei/Licenței;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate;
• Va fi acordată prioritate prestatorilor care vor avea disponibilitate în toate/majoritatea zilelor solicitate;
• Accesibilitatea locației din perspectiva transportului public.

Termenul limită de prezentare a ofertelor:  21 august 2023, ora locală 18:00.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română și expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă pentru servicii de organizare a seminarelor de instruire a observatorilor’’.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Daniela Angheluta, Manager de Procurări, Asociația Promo-LEX,  e-mail: [email protected], mob. +373 69811240.

Nr. ref. 14 din 03.07.2023

Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui seminar de instruire pentru echipa sa de observatori pe termen lung.

Promo-LEX va desfășura în cadrul Programului Democrație Transparență și Responsabilitate, finanțat de Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002, Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale din toamna anului 2023.

Activitatea de instruire a observatorilor pe termen lung este organizată în cadrul proiectului „Consolidarea cadrului legislativ electoral și evaluarea implementării acestuia în contextul alegerilor locale generale din 2023”, susținut financiar de Uniunea Europeană, Contract de grant NDICI-GEO-NEAR/2O23/443-593.

Data organizării evenimentului: 25-27 august 2023 sau 8-10 septembrie 2023

Locația: în afara or. Chișinău, în raza de max. 50 km de la oraș.

Durata: 3 zile.

Număr de participanți: 60 de persoane.

În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:

Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.

 Formular ofertă comercială

Note!

• În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
• În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
• Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.

Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele elemente:

• Certificatul de înregistrare al companiei/Licența;
• O scurtă prezentare a ofertei tehnice (condițiile de cazare și alimentare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
• Oferta comercială, prezentată conform tabelului de mai sus, cu indicarea perioadei pentru care se propune oferta (25-27 august 2023 sau 8-10 septembrie 2023, sau disponibilitate pentru ambele perioade solicitate);
• Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz, cină și pauza de cafea).

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila ofertantului.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Oferta corespundere cerințelor prevăzute în prezenta cerere.
• Raportul preț-calitate.

Data limită de prezentare a ofertelor: 17 iulie 2023, ora 10:00.

Oferta trebuie completată în limba Română și expediată prin e-mail la adresa: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui seminar de instruire”.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare: Nelea Ursachi, Asistent de Program, Asociația Promo-LEX,  e-mail: [email protected], mob. +373 68264812.

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care îşi desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al Republicii Moldova. Organizația are drept scop dezvoltarea democrației și apărarea drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană. Misiunea asociației este promovarea și apărarea drepturilor omului; consolidarea proceselor și instituțiilor democratice; dezvoltarea societății civile.

Nr. ref. 13 din 03.07.2023

Context

În contextul Alegerilor Locale Generale din 2023, Asociația Promo-LEX va desfășura Misiunea de Observare a Alegerilor a cărei scop este de a contribui la promovarea unor alegeri libere, corecte și transparente prin monitorizarea procesului electoral pe termen lung și termen scurt. Misiunea de observare este parte a Programului „Democrație, Transparență și Responsabilitate”, implementat de Asociația Promo-LEX în perioada 26 iulie 2016 – 31 martie 2025 cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea unei sau mai multor oferte comerciale pentru producerea materialelor de vizibilitate necesare Misiunii Promo-LEX de Observare a alegerilor.

Companiile interesate pot depune maxim 2 opțiuni pentru fiecare articol indicat în tabelul de mai jos:

A se vedea modele de materiale solicitate aici (mostrele prezentate sunt cu scop informativ; ofertele pot conține și alte materiale similare).

  Modele materiale de vizibilitate

! Promo-LEX va pune la dispoziția companiilor contractate machetele pentru materiale solicitate.

 NOTE!

• Companiile interesate pot depune oferta pentru unul, câteva sau toate materialele solicitate.
• Odată cu depunerea ofertelor, companiile interesate vor prezenta și câte o mostră pentru fiecare material propus, conform specificațiilor tehnice indicate.
• În cazul în care produsele materialele în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
• Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul, câteva sau toate materialele solicitate precum și un prestator sau mai mulți prestatori în funcție de termenul de livrare, calitatea și prețul materialelor de vizibilitate propuse.
• Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice cantitatea și specificațiile materialelor de vizibilitate sus menționate.
• Lista finală și cantitatea materialelor de vizibilitate care vor fi achiziționate urmează a fi stabilită de către Asociația Promo-LEX în baza ofertelor prezentate.

 Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele elemente:

• Certificatul de înregistrare a companiei/Licența;
• Oferta comercială care va include: lista de prețuri pentru fiecare tip de material de vizibilitate indicat mai sus. Oferta comercială trebuie să indice prețurile atât cu TVA, cât și la cota TVA 0 (condiție obligatorie);
• Mostre care ilustrează modelele materialelor propuse (obligatoriu);
• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Termenii de executare/livrare a materialelor (zile calendaristice) conform cerințelor indicate mai sus;
• Raportul preț-calitate.

Termenul limită de prezentare a ofertelor: 17 iulie 2023, ora locală 09:00.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română și expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă comercială pentru achiziționarea materialelor de vizibilitate”.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Nelea Ursachi, Asistent de Program, Asociația Promo-LEX,  e-mail: [email protected], mob. +373 68264812.

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care îşi desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al Republicii Moldova. Organizația are drept scop dezvoltarea democrației și apărarea drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană. Misiunea asociației este promovarea și apărarea drepturilor omului; consolidarea proceselor și instituțiilor democratice; dezvoltarea societății civile.

COP 10 din 27.06.2023

Asociația Promo-LEX solicită oferte pentru elaborarea și livrarea unui curs de instruire în domeniul scrierii studiilor și rapoartelor de drepturile omului.

CONTEXT

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, non-profit și apolitică din Republica Moldova. Misiunea Asociației este de a promova și apăra drepturile omului, de a consolida procesele și instituțiile democratice și de a dezvolta societatea civilă. Activitatea Asociației Promo-LEX este asigurată la nivel funcțional prin intermediul a două programe: Programul Drepturile Omului și Programul Instituții și Procese Democratice.

Cererea de oferte se referă la Programul Drepturile Omului.

Scopul Programului Drepturile Omului este de a contribui la promovarea şi implementarea în Republica Moldova a standardelor internaționale în domeniul drepturilor omului. Conform Planului Strategic al Asociației, pentru perioada 2023-2026, principalele direcții de intervenție în cadrul Programului Drepturile Omului sunt următoarele:

• Promovarea accesului la justiție și remedii efective pentru locuitorii din regiunea transnistreană;
• Combaterea torturii, a tratamentelor inumane sau degradante;
• Promovarea și protejarea libertății și siguranței persoanei;
• Combaterea discursului de ură și promovarea unui discurs public echilibrat;
• Promovarea unui mediu favorabil exercitării libertății de întrunire pașnică;
• Educația în domeniul drepturilor omului; și
• Promovarea unui mediu de activitate favorabil pentru organizațiile societății civile.

Una din principalele metode de lucru în cadrul Programului este elaborarea studiilor şi rapoartelor. Pe parcursul anilor, în cadrul Programului Drepturile Omului, au fost elaborate circa 140 de studii, rapoarte și note analitice, axate pe subiecte din domeniile sale prioritare de intervenție. Publicațiile sunt disponibile pe pagina web a Asociației.

De asemenea, Asociația Promo-LEX este membră cu statut consultativ al Consiliului Economic și Social (ECOSOC) al ONU. În acest sens, Asociația Promo-LEX a elaborat 24 de rapoarte alternative și comunicări în cadrul Mecanismelor ONU:

Deși elaborarea studiilor și rapoartelor de monitorizare, evaluare, tematice și de alternativă reprezintă un instrument de bază de advocacy al Programului Drepturile Omului, ultima dată, echipa Programului Drepturile Omului a beneficiat de instruire în domeniul scrierii rapoartelor în 2013 (oferită de experții din cadrul Civil Rights Defenders, Suedia). De asemenea, componența echipei programului s-a modificat pe parcursul anilor. Totodată, metodele de monitorizare, cercetare și colectare a datelor în domeniul drepturilor omului, precum și cerințele și tehnicile de scriere a rapoartelor au evoluat.

În acest sens, Asociația Promo-LEX planifică desfășurarea unui curs de instruire pentru dezvoltarea aptitudinilor membrilor echipei Programului Drepturile Omului de scriere a studiilor și rapoartelor în domeniul drepturilor omului.

SCOPUL CERERII DE OFERTE

Identificarea și contractarea unui expert/unei experte național/e sau internațional/e, care, împreună cu un expert național, din Republica Moldova, să elaboreze și să livreze un curs de instruire în domeniul scrierii studiilor și rapoartelor în domeniul drepturilor omului.

Notă: Candidații interesați pot fi persoane fizice sau juridice. De asemenea, concursul este deschis pentru candidați naționali și internaționali.

CAIET DE SARCINI

Expertul/Experta va fi responsabil/ă de elaborarea și livrarea unui curs de instruire în domeniul scrierii studiilor și rapoartelor în domeniul drepturilor omului, pentru un grup de cca 10 angajați ai Asociației Promo-LEX.

Notă: Expertul/Experta contractată va lucra în echipă cu un Expert național din Republica Moldova.

Împreună cu Expertul național, Expertul/Experta contractat/ă va avea următoarele sarcini:

• Evaluarea nevoilor de învățare și pre-testarea participanților

Experții vor elabora și aplica un chestionar online de evaluare a nivelului de cunoștințe ale participanților în domeniu și vor identifica nevoile de învățare ale acestora.

• Elaborarea programului cursului de instruire și a materialelor de suport

Programul și agenda cursului de instruire se vor baza pe nevoile de învățare ale participanților și un audit intern a rapoartelor și studiilor elaborate recent de Asociație în domeniul drepturilor omului. Cursul de instruire va include sesiuni teoretice și practice; accentul va fi pus pe sesiunile practice, în rezultatul cărora participanții vor deprinde abilități practice.

Agenda cursului de instruire va include următoarele subiecte:

• Tipuri de studii și rapoarte în domeniul drepturilor omului, structura și specificul acestora;
• Metodologii de cercetare, în dependență de tipul studiului sau raportului; metode și instrumente de colectare a datelor și informației;
• Principiile și tehnicile de scriere tehnică și juridică;
• Specificul scrierii tehnice în domeniul drepturilor omului (scrierea rapoartelor, studiilor, notelor analitice etc.);

*Agenda prezentată este una orientativă. Agenda finală și programul cursului de instruire vor fi elaborate de către experți în baza nevoilor de învățare și pre-testării participanților cursului.

• Livrarea cursului de instruire

Cursul de instruire va include un atelier de 3 zile și un exercițiu practic individual, post-curs, pentru fiecare membru al grupului de participanți (ex. redactarea unui raport succint pe un subiect/domeniu relevant activității programului drepturile omului. Exercițiul practic va permite verificarea cunoștințelor și abilităților obținute în cadrul cursului de instruire.

• In house guide cu privire la activitatea de elaborare a studiilor și rapoartelor

Experții vor elabora un ghid de uz intern cu privire la elaborarea studiilor și rapoartelor (in house guide). Ghidul va include instrucțiuni cu privire la elaborarea studiilor și  rapoartelor, inclusiv pe partea de conținut și cea stilistică. Ghidul se va baza pe nevoile și domeniile strategice ale Asociației Promo-LEX.

• Raport final

După finalizarea activităților de instruire, experții vor elabora un Raport final care va include recomandări specifice formulate echipei cu privire la procesul de scriere a studiilor și rapoartelor, precum și cu privire la aspectele care urmează a fi monitorizate și, după caz, îmbunătățite.

Limba de lucru:

• Cursul de instruire va fi livrat în limba română;
• Materialele de suport din cadrul cursului de instruire, In house guide și Raportul final vor fi elaborate în limba română.

Locația: Cursul de instruire va fi organizat la sediul Asociației Promo-LEX, mun. Chișinău, Republica Moldova.

PERIOADA ȘI MODALITATEA DE CONTRACTARE

Expertul/Experta selectat/ă va fi contractat/ă în baza unui contract de prestări servicii.

Perioada contractului: iulie – octombrie, 2023.

Cursul de instruire va fi livrat în perioada contractului, orientativ în perioada lunilor august-septembrie 2023. Data exactă a cursului de instruire va fi agreată cu expertul/experta selectată, în baza disponibilității grupului de participanți și a expertului/expertei.

CALIFICAREA EXPERTULUI/EXPERTEI

• Studii superioare în domenii precum drept, comunicare, științe politice sau alte domenii similare;
• Formare profesională în domenii similare și relevante (instruire formală și non-formală în domeniul drepturilor omului, științe politice, politici publice, comunicare și alte domenii relevante);
• Experiență demonstrată de scriere a studiilor și/sau rapoartelor în domenii similare/relevante, inclusiv în domeniul drepturilor omului;
• Expertiză demonstrată de trainer în domenii similare și relevante;
• Experiență de lucru și/sau colaborare cu organizații neguvernamentale;
• Cunoașterea tendințelor și tehnicilor inovatoare și interactive de instruire;
• Abilitatea de a înțelege și vorbi fluent limba română.

OFERTA

Oferta trebuie să includă următoarele documente:

CV-ul actualizat. În cazul persoanelor juridice se va anexa profilul organizației/companiei și CV-ul expertului/expertei care va executa contractul. CV-ul trebuie să includă referințe clare la studiile, calificările și expertiza candidatului, relevante pentru concursul dat.

Oferta Tehnică. Oferta tehnică va include conceptul propus de către Expert/Expertă pentru cursul de instruire (cca 1 pagină). Conceptul va include o descriere succintă a următoarelor elemente: viziunea expertului cu privire la obiectivele  cursului de instruire și obiectivele de învățare, propuneri pentru agenda cursului (dacă sunt), metodele de instruire și evaluare, planul și calendarul de activitate propus de către expert/expertă.

În cazul în care ofertantul nu dispune de expertiză pentru toate subiectele/temele incluse în agenda prealabilă a cursului de instruire, acest fapt va fi menționat în oferta tehnică.

Oferta Financiară. Oferta financiară va indica prețul total brut pentru serviciile specificate mai sus, în USD. De asemenea, se va indica numărul de zile lucrătoare pentru executarea sarcinilor și livrarea cursului, cu detalierea costurilor (pe categorii). Oferta financiară trebuie să includă toate costurile aferente contractului. Asociația Promo-LEX nu va acoperi costuri suplimentare.

Notă: Experții din afara Republicii Moldova vor include și costurile pentru transport internațional și diurnă (cazare și alimentație) pe durata cursului de instruire.

*În cazul persoanelor fizice, din suma totală vor fi reținute și virate la buget toate reținerile sociale și fiscale, conform legislației în vigoare (9% asigurarea medicală, 24% fondul social și 12% impozit pe venit);

*În cazul unui Expert internațional, din suma totală va fi reținut și achitat Impozitul pe Venit 12% și, după caz, impozitul pe import servicii 20% (TVA).

În cazul în care sunt disponibile – Scrisori de recomandare sau referințe de la organizații care au beneficiat de servicii similare din partea expertului/expertei în trecut. Acestea trebuie să includă detalii cu privire la tipul de serviciile prestate și datele de contact ale persoanelor relevante din cadrul organizațiilor respective.

Ofertele trebuie să fie datate, să conțină datele de contact ale expertului/expertei și să fie semnate. Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă curs de instruire”.

Termenul limită pentru depunerea ofertelor – 10 iulie 2023, ora locală 18.00.

*Ofertele incomplete sau depuse după termen nu vor fi examinate.

EVALUAREA OFERTELOR

Evaluarea se va efectua în baza următoarelor criterii:

• Expertiza ofertantului (ofertantul posedă studii, cunoștințe și experiență relevantă);
• Experiența anterioară relevantă (ofertantul a mai prestat servicii similare);
• Oferta tehnică (corespunde cerințelor cererii de oferte); și
• Oferta financiară (reflectă expertiza ofertantului; se bazează pe raportul preț-calitate și este competitivă).

Achiziția se efectuează în cadrul Proiectului „Consolidarea capacităților de advocacy în domeniul drepturilor omului ale Asociației Promo-LEX”, susținut financiar de către Departamentul Sănătate Publică al Fundației Soros Moldova.

Pentru detalii contactați:

Olga Manole, Coordonatoare de Program
Asociația Promo-LEX
GSM (+373) 69177101
[email protected]

COP 12 din 14.06.2023

Context

În toamna anului 2023, în Republica Moldova, vor avea loc alegerile locale generale  – pe 29 octombrie sau 5 noiembrie; data exactă a alegerilor urmează să fie stabilită de CEC cu 70 de zile înainte de ziua alegerilor.

În contextul Alegerilor Locale Generale din 2023, Asociația Promo-LEX va implementa Campania “Alegeri Locale Generale /Ieși la Vot 2023”. Scopul Campaniei este de a încuraja participarea cetățenilor la alegeri și promovarea votului informat și conștient. Campania este parte a Programului Democrație, Transparență și Responsabilitate, implementat de Asociația Promo-LEX cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).

Scopul Concursului

Asociația Promo-LEX va selecta o companie care va produce 2 spoturi video. Obiectivul principal al spoturilor va fi încurajarea participării la alegeri și promovarea votului informat și conștient în rândul cetățenilor cu drept de vot, în contextul Alegerilor Locale Generale din 2023.

Ofertanți eligibili
În cadrul concursului pot să participe companii, studiouri și ateliere media (persoane fizice și/sau juridice).

Perioada și termenii de executare a contractului:
Contractul cu ofertantul selectat va fi semnat, estimativ, pe 10 iulie 2023;

Termen limită pentru livrarea spoturilor, în cazul în care data alegerilor va fi 29 octombrie:

• Spot 1 – 25 septembrie 2023 (termen limită, )
• Spot 2 – 9 octombrie 2023 (termen limită)
• Spot (1 sau 2) ajustat pentru turul 2 – 1 noiembrie 2023 (termen limită)

Termen limită pentru livrarea spoturilor, în cazul în care data alegerilor va fi 5 noiembrie:

• Spot 1 – 2 octombrie 2023 (termen limită)
• Spot 2 – 16 octombrie 2023 (termen limită)
• Spot (1 sau 2) ajustat pentru turul 2 – 8 noiembrie 2023 (termen limită)

Caiet de sarcini:

• Tipul spotului: filmat video, după caz, cu elemente de animație;
• Elaborarea conceptului general al spoturilor, în colaborare cu Promo-LEX;
• Elaborarea scenariilor detaliate ale spoturilor, în colaborare cu Promo-LEX;
• Coordonarea și aprobarea scenariilor finale ale spoturilor cu Asociația Promo-LEX;
• Producția a două spoturi video. Spoturile vor fi produse în limba română, inclusiv cu subtitrare în limba română. De asemenea, spoturile vor produse sau adaptate pentru limba rusă (titrare vocală sau subtitrare în limba rusă);
• Durata spoturilor: 35-40 sec. per spot;
• Postproducție (montaj, sonorizare, procesare etc.);
• Predarea spoturilor video finale în format pentru TV, online și, după caz, radio.
• Ajustarea unui spot (1 sau 2) pentru turul doi de scrutin, inclusiv packshot-ul (variantă ajustată va fi de cca 15-20 secunde, în limba română și rusă).
• Predarea spotului video ajustat în format pentru TV, online și, după caz, radio.

Cerințe față de ofertanți:

• experiență în realizarea spoturilor video cu conținut social;
• să dispună de o echipă de profesioniști cu experiență în realizarea spoturilor video cu conținut social;
• să dispună de echipament și infrastructură necesară pentru producerea spoturilor video;
• disponibilitatea de a produce și livra spoturile în termenii indicați.

PROCEDURA DE APLICARE

Oferta trebuie să includă:

Obligatoriu:

• Profilul companiei și/sau CV-urile persoanelor cheie care vor fi implicate în realizarea spoturilor și care vor demonstra experiență relevantă în domeniu;
• Copia licenței sau a certificatului de înregistrare;
• Lista și datele de contact ale clienților anteriori şi ale produselor relevante realizate în ultimii 4-5 ani (exemple de spoturi video sociale);
• Indicarea/confirmarea tipului de spoturi care vor fi produse (filmat video, cu sau fără animație);
• Confirmarea termenilor de executare și livrare ale spoturilor;
• Oferta financiară în USD. Oferta va include costul total, inclusiv detalierea costurilor. Persoanele juridice vor prezenta oferta la cota TVA 0. Proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens.

Opțional

• Opțional, ofertanții pot depune propuneri de concept general al spoturilor (schițe de concept și/sau schițe de scenarii). Conceptul general final și scenariile detaliate ale spoturilor vor fi elaborate ulterior, de către prestatorul contractat, în colaborare cu Promo-LEX. În cazul în care un prestator nu va fi selectat, Promo-LEX nu va face uz de conceptul și scenariile propuse de către acesta.

Atenție!
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi realizate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Evaluarea ofertelor

În baza dosarelor recepționate, Asociația Promo-LEX va selecta o companie pentru producția spoturilor.

Evaluarea se va efectua în baza următoarelor criterii:

• Experiența și expertiza relevantă a ofertanților;
• Calitatea produselor anterioare;
• Termenii propuși pentru realizarea și livrarea spoturilor;
• Oferta financiară (în baza raportului preț-calitate).

Termenul limită de prezentare a ofertelor
Termenul limită de prezentare a ofertelor este 28 iunie 2023, ora 18.00 (ora locală).
*Ofertele depuse după termen nu vor fi examinate.

Ofertele trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa [email protected]  cu mențiunea „Ofertă pentru producția a două spoturi video”.
Promo-LEX va confirma recepționarea dosarelor prin e-mail. Vor fi evaluate doar ofertele complete.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare: 
Olga Manole
Coordonatoare de Program
Asociația Promo-LEX
Tel: 069177101
E-mail: [email protected]

REF: COP 11 din 12.06.2023

Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui training în perioada 23-25 iunie 2023.

Activitatea este organizată în cadrul Programului Democrație Transparență și Responsabilitate, finanțat de Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).

Data organizării evenimentului: 23-25 iunie 2023.

Locația: în afara or. Chișinău, în raza mun. Chișinău (maxim 100 km).  

Durata: 2,5 zile

Număr de participanți: 20 de persoane

În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:

Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul similar.

Notă: În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.

Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.

Alte cerințe:

În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Oferta trebuie să mai includă:

• Prețurile pentru fiecare tip de serviciu trebuie să fie indicate la cota TVA 0 (obligatoriu). Proiectul este scutit de TVA. Asociația Promo-LEX va oferi documentele justificatoare prestatorului selectat;
• Meniul detaliat pentru toate mesele propuse (mic dejun, prânz, cină și pauze de cafea);
• Descrierea sau prezentarea generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale camerelor, sălilor de curs/conferință, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul;
• Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Oferta corespundere cerințelor cererii de oferte;
• Raportul preț-calitate.

Data limită de prezentare a ofertelor: 16 iunie 2023, ora 18:00.

Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui training”.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

 Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.

Pentru informații suplimentare, contactați:
Cristina Balaur, Asistentă de Program,
GSM: 068551156, e-mail: [email protected]

COP 10 din 12.06.2023

Asociația Promo-LEX solicită oferte pentru elaborarea și livrarea unui curs de instruire în domeniul scrierii studiilor și rapoartelor de drepturile omului.

CONTEXT

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, non-profit și apolitică din Republica Moldova. Misiunea Asociației este de a promova și apăra drepturile omului, de a consolida procesele și instituțiile democratice și de a dezvolta societatea civilă. Activitatea Asociației Promo-LEX este asigurată la nivel funcțional prin intermediul a două programe: Programul Drepturile Omului și Programul Instituții și Procese Democratice.

Cererea de oferte se referă la Programul Drepturile Omului.

Scopul Programului Drepturile Omului este de a contribui la promovarea şi implementarea în Republica Moldova a standardelor internaționale în domeniul drepturilor omului. Conform Planului Strategic al Asociației, pentru perioada 2023-2026, principalele direcții de intervenție în cadrul Programului Drepturile Omului sunt următoarele:

• Promovarea accesului la justiție și remedii efective pentru locuitorii din regiunea transnistreană;
• Combaterea torturii, a tratamentelor inumane sau degradante;
• Promovarea și protejarea libertății și siguranței persoanei;
• Combaterea discursului de ură și promovarea unui discurs public echilibrat;
• Promovarea unui mediu favorabil exercitării libertății de întrunire pașnică;
• Educația în domeniul drepturilor omului; și
• Promovarea unui mediu de activitate favorabil pentru organizațiile societății civile.

Una din principalele metode de lucru în cadrul Programului este elaborarea studiilor şi rapoartelor. Pe parcursul anilor, în cadrul Programului Drepturile Omului, au fost elaborate circa 140 de studii, rapoarte și note analitice, axate pe subiecte din domeniile sale prioritare de intervenție. Publicațiile sunt disponibile pe pagina web a Asociației.

De asemenea, Asociația Promo-LEX este membră cu statut consultativ al Consiliului Economic și Social (ECOSOC) al ONU. În acest sens, Asociația Promo-LEX a elaborat 24 de rapoarte alternative și comunicări în cadrul Mecanismelor ONU:

Deși elaborarea studiilor și rapoartelor de monitorizare, evaluare, tematice și de alternativă reprezintă un instrument de bază de advocacy al Programului Drepturile Omului, ultima dată, echipa Programului Drepturile Omului a beneficiat de instruire în domeniul scrierii rapoartelor în 2013 (oferită de experții din cadrul Civil Rights Defenders, Suedia). De asemenea, componența echipei programului s-a modificat pe parcursul anilor. Totodată, metodele de monitorizare, cercetare și colectare a datelor în domeniul drepturilor omului, precum și cerințele și tehnicile de scriere a rapoartelor au evoluat.

În acest sens, Asociația Promo-LEX planifică desfășurarea unui curs de instruire pentru dezvoltarea aptitudinilor membrilor echipei Programului Drepturile Omului de scriere a studiilor și rapoartelor în domeniul drepturilor omului.

SCOPUL CERERII DE OFERTE

Identificarea și contractarea unui expert/unei experte național/e sau internațional/e, care, împreună cu un expert național, din Republica Moldova, să elaboreze și să livreze un curs de instruire în domeniul scrierii studiilor și rapoartelor în domeniul drepturilor omului.

Notă: Candidații interesați pot fi persoane fizice sau juridice. De asemenea, concursul este deschis pentru candidați naționali și internaționali.

CAIET DE SARCINI

Expertul/Experta va fi responsabil/ă de elaborarea și livrarea unui curs de instruire în domeniul scrierii studiilor și rapoartelor în domeniul drepturilor omului, pentru un grup de 10 angajați ai Asociației Promo-LEX.

Notă: Expertul/Experta contractată va lucra în echipă cu un Expert național din Republica Moldova.

Împreună cu Expertul național, Expertul/Experta contractat/ă va avea următoarele sarcini:

• Evaluarea nevoilor de învățare și pre-testarea participanților

Experții vor elabora și aplica un chestionar online de evaluare a nivelului de cunoștințe ale participanților în domeniu și vor identifica nevoile de învățare ale acestora.

• Elaborarea programului cursului de instruire și a materialelor de suport

Programul și agenda cursului de instruire se vor baza pe nevoile de învățare ale participanților și un audit intern a rapoartelor și studiilor elaborate recent de Asociație în domeniul drepturilor omului. Cursul de instruire va include sesiuni teoretice și practice; accentul va fi pus pe sesiunile practice, în rezultatul cărora participanții vor deprinde abilități practice.

Agenda cursului de instruire va include următoarele subiecte:

• Tipuri de studii și rapoarte în domeniul drepturilor omului, structura și specificul acestora;
• Metodologii de cercetare, în dependență de tipul studiului sau raportului; metode și instrumente de colectare a datelor și informației;
• Principiile și tehnicile de scriere tehnică și juridică;
• Specificul scrierii tehnice în domeniul drepturilor omului (scrierea rapoartelor, studiilor, notelor analitice etc.);

*Agenda prezentată este una orientativă. Agenda finală și programul cursului de instruire vor fi elaborate de către experți în baza nevoilor de învățare și pre-testării participanților cursului.

• Livrarea cursului de instruire

Cursul de instruire va include un atelier de 3 zile și un exercițiu practic individual, post-curs, pentru fiecare membru al grupului de participanți (ex. redactarea unui raport succint pe un subiect/domeniu relevant activității programului drepturile omului. Exercițiul practic va permite verificarea cunoștințelor și abilităților obținute în cadrul cursului de instruire.

• In house guide cu privire la activitatea de elaborare a studiilor și rapoartelor

Experții vor elabora un ghid de uz intern cu privire la elaborarea studiilor și rapoartelor (in house guide). Ghidul va include instrucțiuni cu privire la elaborarea studiilor și  rapoartelor, inclusiv pe partea de conținut și cea stilistică. Ghidul se va baza pe nevoile și domeniile strategice ale Asociației Promo-LEX.

• Raport final

După finalizarea activităților de instruire, experții vor elabora un Raport final care va include recomandări specifice formulate echipei cu privire la procesul de scriere a studiilor și rapoartelor, precum și cu privire la aspectele care urmează a fi monitorizate și, după caz, îmbunătățite.

Limba de lucru:

• Cursul de instruire va fi livrat în limba română;
• Materialele de suport din cadrul cursului de instruire, In house guide și Raportul final vor fi elaborate în limba română.

Locația: Cursul de instruire va fi organizat la sediul Asociației Promo-LEX, mun. Chișinău, Republica Moldova.

PERIOADA ȘI MODALITATEA DE CONTRACTARE

Expertul/Experta selectat/ă va fi contractat/ă în baza unui contract de prestări servicii.

Perioada contractului: 1 iulie – 31 august, 2023.

Cursul de instruire va fi livrat în perioada contractului, orientativ în perioada 1-20 august 2023. Data  exactă va fi agreată cu expertul/experta selectată, în baza disponibilității grupului de participanți și a expertului/expertei.

CALIFICAREA EXPERTULUI/EXPERTEI

• Studii superioare în domenii precum drept, comunicare, științe politice sau alte domenii similare;
• Formare profesională în domenii similare și relevante (instruire formală și non-formală în domeniul drepturilor omului, științe politice, politici publice, comunicare și alte domenii relevante);
• Experiență demonstrată de scriere a studiilor și/sau rapoartelor în domenii similare/relevante, inclusiv în domeniul drepturilor omului;
• Expertiză demonstrată de trainer în domenii similare și relevante;
• Experiență de lucru și/sau colaborare cu organizații neguvernamentale;
• Cunoașterea tendințelor și tehnicilor inovatoare și interactive de instruire;
• Abilitatea de a înțelege și vorbi fluent limba română.

OFERTA

Oferta trebuie să includă următoarele documente:

CV-ul actualizat. În cazul persoanelor juridice se va anexa profilul organizației/companiei și CV-ul expertului/expertei care va executa contractul. CV-ul trebuie să includă referințe clare la studiile, calificările și expertiza candidatului, relevante pentru concursul dat.

Oferta Tehnică. Oferta tehnică va include conceptul propus de către Expert/Expertă pentru cursul de instruire (cca 1 pagină). Conceptul va include o descriere succintă a următoarelor elemente: viziunea expertului cu privire la obiectivele  cursului de instruire și obiectivele de învățare, propuneri pentru agenda cursului (dacă sunt), metodele de instruire și evaluare, planul și calendarul de activitate propus de către expert/expertă.

Oferta Financiară. Oferta financiară va indica prețul total brut pentru serviciile specificate mai sus, în USD. De asemenea, se va indica numărul de zile lucrătoare pentru executarea sarcinilor și livrarea cursului, cu detalierea costurilor (pe categorii). Oferta financiară trebuie să includă toate costurile aferente contractului. Asociația Promo-LEX nu va acoperi costuri suplimentare.

Notă: Experții din afara Republicii Moldova vor include și costurile pentru transport internațional și diurnă (cazare și alimentație) pe durata cursului de instruire.

*În cazul persoanelor fizice, din suma totală vor fi reținute și virate la buget toate reținerile sociale și fiscale, conform legislației în vigoare (9% asigurarea medicală, 24% fondul social și 12% impozit pe venit);

*În cazul unui Expert internațional, din suma totală va fi reținut și achitat Impozitul pe Venit 12% și, după caz, impozitul pe import servicii 20% (TVA).

În cazul în care sunt disponibile – Scrisori de recomandare sau referințe de la organizații care au beneficiat de servicii similare din partea expertului/expertei în trecut. Acestea trebuie să includă detalii cu privire la tipul de serviciile prestate și datele de contact ale persoanelor relevante din cadrul organizațiilor respective.

Ofertele trebuie să fie datate, să conțină datele de contact ale expertului/expertei și să fie semnate. Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă curs de instruire”.

Termenul limită pentru depunerea ofertelor – 23 iunie 2023, ora locală 18.00.

*Ofertele incomplete sau depuse după termen nu vor fi examinate.

EVALUAREA OFERTELOR

Evaluarea se va efectua în baza următoarelor criterii:

• Expertiza ofertantului (ofertantul posedă studii, cunoștințe și experiență relevantă);
• Experiența anterioară relevantă (ofertantul a mai prestat servicii similare);
• Oferta tehnică (corespunde cerințelor cererii de oferte); și
• Oferta financiară (reflectă expertiza ofertantului; se bazează pe raportul preț-calitate și este competitivă).

Pentru detalii contactați:
Olga Manole, Coordonatoare de Program
Asociația Promo-LEX
GSM (+373) 69177101
[email protected]

Ref.: COP 9 din 06.04.2023

Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui eveniment public de tip conferință.

Achiziția se efectuează în cadrul proiectului „Promovarea respectării drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul financiar oferit de Fundația Soros Moldova.

Data organizării evenimentului: 8 iunie 2023

Locația: mun. Chișinău  

Nr. participanți: 50-60 persoane

În vederea asigurării participanților cu alimentație în cadrul evenimentului planificat, Promo-LEX vă solicită respectuos oferte de prețuri pentru următoarele servicii de catering:

Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.

Notă: Sunt eligibile să depună ofertele companiile care prestează servicii de restaurant şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.

Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.

În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Oferta va include:

• Prețurile cu TVA inclus pentru fiecare tip de serviciu solicitat.
• Meniul detaliat pentru fiecare din mesele propuse (pauza de cafea, prânz și cină).
• Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei.
• Datele de contact ale companiei.
• Persoana de contact.
• Rechizitele bancare ale companiei.
• Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Oferta corespundere cerințelor prevăzute în prezenta cerere.
• Raportul preț-calitate.

Data limită de prezentare a ofertelor: 12 aprilie 2023, ora locală 18:00.

Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru catering, Promo-LEX”.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, rugăm să contactați:
Alexei Munteanu, Manager de Granturi și Procurări
Tel.: (+373) 68833201, e-mail: [email protected]

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Ref.: COP 8 din 17.03.2023

Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui eveniment public de tip conferință.

Achiziția se efectuează în cadrul proiectului „Promovarea respectării drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul financiar oferit de Fundația Soros Moldova.

Descriere eveniment: conferință

Data organizării evenimentului: 8 iunie 2023

Locația: mun. Chișinău  

Durata: 1 zi

Nr. participanți: 50-60 persoane

În vederea organizării conferinței, solicităm respectuos oferte de prețuri pentru următoarele servicii:

Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.

În dependență de disponibilitate și serviciile prestate, companiile interesate pot depune oferte financiare care să cuprindă ambele LOT-uri sau pentru un singur LOT.

Notă: Sunt eligibile să depună ofertele companiile care prestează servicii de restaurant şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.

Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.

În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Oferta va include:

• Prețurile cu TVA inclus pentru fiecare tip de serviciu solicitat.
• Meniul detaliat pentru fiecare din mesele propuse (pauza de cafea, prânz și cină).
• Descrierea sau prezentarea generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație, sălii/lor de conferință, spațului adiacent, etc. Indicați link-urile către pagina web și a rețelelor sociale relevante.
• Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei.
• Datele de contact ale companiei.
• Persoana de contact.
• Rechizitele bancare ale companiei.
• Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Oferta corespundere cerințelor prevăzute în prezenta cerere.
• Raportul preț-calitate.

Data limită de prezentare a ofertelor: 27 martie 2023, ora locală 18:00.

Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru conferință, Promo-LEX”.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit.
Vom aprecia oferirea unor reduceri sau prețuri promoționale pentru serviciile solicitate.

Pentru informații suplimentare, rugăm să contactați:
Alexei Munteanu, Manager de Granturi și Procurări
Tel.: (+373) 68833201, e-mail: [email protected]

Ref.: COP 8 din 17.03.2023

Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui eveniment public de tip conferință.

Achiziția se efectuează în cadrul proiectului „Promovarea respectării drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul financiar oferit de Fundația Soros Moldova.

Descriere eveniment: conferință

Data organizării evenimentului: 8 iunie 2023

Locația: mun. Chișinău  

Durata: 1 zi

Nr. participanți: 50-60 persoane

În vederea organizării conferinței, solicităm respectuos oferte de prețuri pentru următoarele servicii: 

Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.

În dependență de disponibilitate și serviciile prestate, companiile interesate pot depune oferte financiare care să cuprindă ambele LOT-uri sau pentru un singur LOT.

Notă: Sunt eligibile să depună ofertele companiile care prestează servicii de restaurant şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.

Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.

În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Oferta va include:

• Prețurile cu TVA inclus pentru fiecare tip de serviciu solicitat.
• Meniul detaliat pentru fiecare din mesele propuse (pauza de cafea, prânz și cină).
• Descrierea sau prezentarea generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație, sălii/lor de conferință, spațului adiacent, etc. Indicați link-urile către pagina web și a rețelelor sociale relevante.
• Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei.
• Datele de contact ale companiei.
• Persoana de contact.
• Rechizitele bancare ale companiei.
• Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Oferta corespundere cerințelor prevăzute în prezenta cerere.
• Raportul preț-calitate.

Data limită de prezentare a ofertelor: 23 martie 2023, ora locală 18:00.

Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru conferință, Promo-LEX”.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit.

Vom aprecia oferirea unor reduceri sau prețuri promoționale pentru serviciile solicitate.

Pentru informații suplimentare, rugăm să contactați:
Alexei Munteanu, Manager de Granturi și Procurări
Tel.: (+373) 68833201, e-mail: [email protected]