Nr. ref. 23 din 04.08.2016

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Asociația Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de suportul financiar și din partea National Endowment for Democracy (NED).

Pentru implemnetarea programului menţionat mai sus, Asociaţia Promo-LEX este în căutarea a patru oficii regionale (or. Edineţ, Bălţi, Călăraşi şi Comrat) care urmează a fi închiriate pe durata proiectului.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celor mai bune oferte de chirie a unui oficiu central şi patru oficii regionale pentru Programul Monitorizarea Proceselor Democratice din cadrul Asociației Promo-LEX.

Cerinţe pentru oficiile regionale ale Asociaţiei Promo-LEX:

• oficiile propuse se vor afla în mun. Bălți, mun. Comrat, or. Călărași și or. Edineț (preferabil în centrul oraşului);
• oficiile propuse vor include cel puțin următoarele spaţii:
  • suprafaţa minimă totală de cca. 50-100 m2;
  • o sălă de ședințe/conferințe (capacitatea 30-35 persoane);
  • birou de lucru separat;
  • bucătărie/sufragerie,
  • un grup sanitar (baie/WC);
• oficiile propuse vor dispune de următoarele condiţii:
  • nu se va afla la subsolul/demisolul clădirii;
  • conectare la curent electric;
  • conectare la apeduct şi sistem de canalizare;
  • posibilitatea de conectare la Internet şi telefonie fixă;
  • sistem centralizat sau autonom de răcire (climatizare)/încălzire termică;
  • locuri de parcare (proprii sau publice) în apropierea clădirii;
  • amplasare în zonă ușor accesibilă pentru transportul public;
  • mobilat (mese, scaune şi/sau dulapuri, rafturi etc.) sau parţial mobilat;

Durata contractului: oficiul central şi oficiile regionale vor fi închiriate în bază de Contract de Locațiune a spațiului pentru o perioadă de 12 luni (01.09.2016 – 31.08.2017), cu posibilitatea prelungirii ulterioare a contractelor prin acte adiționale pentru o durată similară.

Cerințe față de oferte: Ofertele pot fi prezentate atât de persoane fizice cât și juridice, inclusiv agenţii imobiliare. Ofertele vor conține în mod obligatoriu schiţa şi o descriere tehnică a oficiului precum și oferta financiară;

• Oferta tehnică va conține:
  • adresa exactă a spațiului propus în chirie;
  • descrierea spațiului oferit și a condițiilor existente;
  • documente care ar confirma suprafața totală/suprafața camerelor oficiului propus în chirie;
  • fotografii ale oficiului propus în chirie.
• Oferta financiară va conține:
  • prețul indicat per metru pătrat calculat pentru întreaga suprafață a oficiului oferit în chirie, incluzînd costul  serviciilor comunale (apa, curent electric, gaz, agent termic, canalizare etc.); serviciile de Internet şi telefonie fixă vor fi achitate separat/direct de către Asociaţia Promo-LEX;
  • oferta financiară va include preţul cu TVA şi la cota TVA 0 (pentru persoanele juridice) sau impozitul persoanei fizice (dacă proprietarul imobilului este persoană fizică);
• Ofertele prezentate vor conține următoarele date: 
  • persoana de contact şi datele de contact ale companiei/persoanei fizice;
  • rechizitele bancare ale companiei/persoanei fizice;
  • semnătura persoanei autorizate;
  • ștampila umedă a companiei (în cazul persoanelor juridice);
  • declaraţia pe proprie răspundere că spaţiul oferit în chirie nu este gajat etc.;
  • data întocmirii ofertei.

Data limită de prezentare a ofertelor: 16 august 2016, ora 18:00. Ofertele urmează a fi expediate la adresa de e-mail:[email protected]. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected]. Doar compania/persoana selectată va fi contactată.

Nr. ref. 27 din 12.08.2016

Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Asociația Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de asemenea şi de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi a Ambasadei Marii Britanii la Chişinău.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte comerciale pentru achiziționarea echipamentului pentru Programul Monitorizarea Proceselor Democratice din cadrul Asociației Promo-LEX.

Asociația Promo-LEX solicită oferte comerciale pentru achiziționarea de echipament, inclusiv accesorii, conform loturilor descrise mai jos. Ofertanții pot prezenta oferte pentru un singur lot sau pentru loturile prezentate mai jos.

 LOT I (laptop-uri, multifuncționale): 

1. 7 (șapte) laptop-uri cu următoarele caracteristici tehnice minime:

• Ecran: 15,6″ LED HD;
• Procesor: min. 4 nuclee 8 threads, 2,6 GHz, 6 MB Cache;
• Memorie: min. 8 GB DDR III sau DDR IV;
• HDD: 1 TB SATA sau 256 GB SSD;
• VGA: 1 Gb DDR3;
• Comunicare: cameră video HD și microfon integrat;
• Rețea: WiFi, Ethernet, Gigabit Ethernet, Fast Ethernet;
• Unitate optică: DVD-RW
• Baterie: autonomie minim 4 ore (4 cell);
• Tastatura cu alfabet chirilic (în caz dacă nu are astfel de tastatură includeți în preț abțibilduri cu alfabet chirilic)
• Garanție: 12 luni.

2. 3 (trei) printer/copiator/scanner Mono Laser cu următoarele caracteristici tehnice minime:

• Viteza de copiere/printare: A4 min. 23 ppm
• Rezoluția de printare: min. 1200×1200 dpi;
• Capacitate de printare pe lună: 10.000 foi
• Scanner: Color, rezoluție optică : 600 x 600 dpi;
• Capacitate de mărire: min. 25-400%;
• Timpul la început de copiere: max. 8 sec;
• RAM: 256 Mb;
• Interfața: Ethernet, USB 2.0 x 1 port;
• Garanție: 12 luni.

3. Multifuncțională Laser Color cu următoarele caracteristici tehnice minime:

• Tehnologie de printare: laser color
• Rezoluție de imprimare: 1200 x 1200 dpi
• Imprimare față-verso
• Resursă de imprimare: 20,000 pagini în lună
• Rezoluție optică a scanerului: 600 x 600 dpi
• Interfețe: Lan, WI-FI, USB
• Format A4/A3
• Capsare
• Garanție: 12 luni.

4. Multifuncțională Ink Jet Color cu următoarele caracteristici tehnice minime:

• Tehnologie de printare: ink jet
• Rezoluție de imprimare: 4800 x 1200 dpi
• Imprimare față-verso
• Resursă de imprimare: 20,000 pagini în lună
• Rezoluție optică a scanerului: 1200 x 1200 dpi
• Interfețe: Lan, WI-FI, USB
• Format A4/A3
• Capsare
• Garanție: 12 luni.

LOT II (Camere Foto DSLR / SLR)

 5 (cinci) Camere Foto DSLR / SLR cu următoarele caracteristici tehnice minime:

• Rezoluție: 16 MP;
• Ecran LCD: 3 inch
• Zoom Optic: 50x
• Garanție: 12 luni.

Lot III (Programe soft și echipament periferic)

• Windows 10 Home Edition licențiat (en) – 7 unități;
• Microsoft Office 365: Word, Excel, Power Point (en) – 7 unități;
• Geantă pentru laptop cu dimensiunea 15.6″: 7 unități;
• Mouse optic: 7 unități;

Dosarul de aplicare trebuie să conţină următoarele documente și informaţie:

1. Certificatul de înregistrare al companiei / Licența necesară pentru comercializarea echipamentului solicitat;
2. Specificaţiile tehnice ale echipamentului propus;
3. Declarația ofertantului despre disponibilitatea de a vinde echipamentele la cota 0 TVA. Asociația Promo-LEX va pune la dispoziția ofertantului selectat actele necesare care confirmă dreptul de a procura bunuri și servicii la cota 0 TVA;
4. Oferta comercială detaliată va reflecta prețurile atât cu TVA, cât şi la cota 0 TVA indicând următoarele:
   lista de preţuri pentru fiecare unitate de echipament solicitată,

• prețul total pentru fiecare tip de echipament,
• prețul total al lotului pentru care a fost depusă oferta.

5. Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Numele persoanei de contact și datele de contact ale ofertantului;
• Datele bancare ale ofertantului;
• Semnătura persoanei autorizate și ștampila umedă a ofertantului.

Dosarul de aplicare va fi completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Oferta comercială pentru achiziționare de echipament – Lot 1/Lot 2/Lot 3 (în dependență de lotul pentru care se aplică)”.

Termenul limită de depunere a dosarelor de aplicare este 19 august 2016, ora locală 13.00. Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experienţa ofertantului (companiei candidate): prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe;
• Distribuitor oficial al echipamentului și garanție de deservire în service centru autorizat;
• Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate şi brand-ul echipamentului.

*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare: Scutaru Eduard, Asistent de Program, mob. 069749419,
e-mail: [email protected].

Nr. ref. 26 din 08.08.2016

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei la 19 iulie 2002 şi îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de asemenea de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi Ambasada Marii Britanii la Chişinău.

Pentru asigurarea instruirii observatorilor pe termen lung Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui training în perioada 2-4 septembrie 2016, în afara oraşului Chişinău.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui training pentru observatorii Asociației Promo-LEX în perioada 2-4 septembrie 2016 în afara oraşului Chişinău.

Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup.

Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:

• Arenda unei săli de conferinţă cu capacitatea totală de cca. 50-60 persoane pentru o durata de 2 zile (16 ore) şi a 5 săli de conferinţă/spaţii de lucru cu capacitatea de 15-20 persoane pentru 1 zi de lucru, toate echipate cu mese/scaune, proiector, ecran pentru proiector, tablă flipchart etc.;
• Apă în sală pentru participanţi – 330 sticle de 0.5l, plată;
• Servicii de cazare pentru 55 persoane pentru 2 nopţi (camere single sau duble);
• Alimentația participanților:

• 110 porții de mic dejun (2 zile x 55 persoane);
• 165 porții de prânz (3 zile x 55 persoane);
• 110 porții de cină (2 zile x 55 persoane);
• 330 porții pauză de cafea în asortiment (6 pauze de cafea x 55 persoane).

Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.

Oferta trebuie să indice:

• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a companiei.

Data limită de prezentare a ofertelor: 15 august 2016, ora 18:00. Ofertele urmează a fi expediate la adresa de e-mail: [email protected]. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected]. Doar compania/persoana selectată va fi contactată.

Nr. ref. 25 din 08.08.2016

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei la 19 iulie 2002 şi îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de asemenea de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi Ambasada Marii Britanii la Chişinău.

Pentru pregătirea Misiunii de observare a alegerilor Preşedintelui din 30 octombrie 2016 dar şi pentru planificarea activităţilor în cadrul programului “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui a unui atelier de lucru în perioada 18-20 august 2016, în afara oraşului Chişinău pentru Echipa de implementare a proiectului şi Echipa Centrală a Misiunii de observare a alegerilor.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare în perioada 18-20 august 2016,  în afara oraşului Chişinău, a unui atelier de lucru pentru Echipa de implementare a proiectului şi Echipa Centrală a Misiunii de observare a alegerilor.

Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup.

Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:

• Arenda unei săli de conferinţă cu capacitatea totală de cca. 35 persoane pentru o durata de 3 zile (24 ore) echipată cu mese/scaune, proiector, ecran pentru proiector, tablă flipchart etc.;
• Apă în sală pentru participanţi – 210 sticle de 0.5l, plată;
• Servicii de cazare pentru 35 persoane pentru 2 nopţi (camere single sau duble);
• Alimentația participanților:

• 70 porții de mic dejun (2 zile x 35 persoane);
• 105 porții de prânz (3 zile x 35 persoane);
• 70 porții de cină (2 zile x 35 persoane);
• 210 porții pauză de cafea în asortiment (6 pauze de cafea x 35 persoane).

Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala de conferințe vor constitui un avantaj.

Oferta trebuie să indice:

• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a companiei.

Data limită de prezentare a ofertelor: 10 august 2016, ora 18:00. Ofertele urmează a fi expediate la adresa de e-mail: [email protected]. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected]. Doar compania/persoana selectată va fi contactată.

Nr. ref. 24 din 08.08.2016

Context: În perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019, Asociația Promo-LEX va implementa Programul Democrație, Transparență și Responsabilitate. Programul este finanțat de Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID) în baza Contractului de Grant AID-117-A-16-00002. În perioada septembrie 2016 – ianuarie 2017, în cadrul Programului, Asociația Promo-LEX va desfășura Misiunea de observare a Alegerilor Președintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare este finanțată de USAID, National Endowment for Democracy, Consiliul Europei și Ambasada Marii Britanii la Chișinău.

În acest context, Asociația Promo-LEX anunță concurs de angajare pentru poziţia de Obervator pe Termen Lung în cadrul circumscripţiilor electorale din raioanele/municipiile Anenii Noi, Basarabeasca, Bălţi, Călăraşi, Cantemir, Donduşeni, Edineț, Leova, mun. Chişinău / sect. Botanica, mun. Chişinău / sect. Buiucani /sect. Centru, Străşeni,  Vulcăneşti. 

Scopul general al anunțului este identificarea candidaților pentru a suplini posturile vacante în cadrul Echipei de Reţea a Misiunii de observare a Alegerilor Președintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016.

Scopul postului: Titularul va monitoriza, documenta și transmite către Echipa Centrală a Misiunii Promo-LEX de Observare a alegerilor informații privind procesele cu caracter electoral desfășurate în aria sa de responsabilitate (în funcţie de circumscripţia electorală pentru care a aplicat).

Relațiile ierarhice: Se subordonează Coordonatorului Regional de Rețea sau Coordonatorului de Reţea.

Responsabilități generale:

• Observarea procesului electoral în aria de responsabilitate utilizând observarea directă, intervievarea actorilor electorali, analiza documentelor oficiale și alte metode de monitorizare și documentare;
• Efectuarea regulată a vizitelor de monitorizare în aria de responsabilitate;
• Colectarea informațiilor privind desfășurarea proceselor cu caracter electoral din aria de responsabilitate;
• Elaborarea calitativă și prezentarea în termen a rapoartelor periodice de raportare;
• Recrutarea și gestionarea rețelei de observatori pe termen scurt;
• Asistență logistică în desfășurarea seminarelor de instruire a observatorilor pe termen scurt;
• Orice alte sarcini delegate de Misiune.

Cerințe de ocupare a postului:

• Cunoașterea la nivel avansat a limbilor română şi rusă;
• Abilități excelente de utilizare a computerului (MS Office – Word, Excel, Power Point, Internet, e-mail), copiatorului, faxului;
• Abilități de interacțiune şi comunicare cu diverși actori sociali (partide politice, concurenți electorali, autorități ale administrației publice locale și centrale, administrația electorală, ONG, mass-media etc.);
• Abilități de a lucra independent şi în echipă, într-un mediu dinamic şi în termeni restrânși de timp;

Cerințe și/sau condiții obligatorii:

• NON-PARTISANAT POLITIC (candidații nu pot fi membri/activiști ai vre-unor partide politice/mișcări social-politice);
• Domiciliu/reședință sau loc de trai în circumscripţia electorală/raionul pentru care a aplicat;
• Permis de conducere, categoria B;
• Să dispună de automobil personal pentru deplasări în aria de responsabilitate.
• Disponibilitate de lucru peste program și pentru efectuarea deplasărilor în aria de responsabilitate, inclusiv și în zilele de week-end;
• Rezistentă la stres;
• Responsabilitate și punctualitate;
• Integritate și discreție profesională.

Asociația Promo-LEX oferă lucru interesant în cadrul unei echipe de profesioniști și un salariu competitiv (salariul va fi negociat cu persoana selectată în dependență de calificarea persoanei).

Data estimată a angajării: 1 septembrie 2016.

Perioada de angajare: candidații selectați vor fi angajați în perioada septembrie – noiembrie 2016.

Lista documentelor necesare a fi prezentate de către candidați (dosarul): Candidații vor prezenta dosarul de aplicare care va conține următoarele documente:

1. Curriculum Vitae (CV);
2. Completarea online a “Chestionarului de angajare a Asistenților Coordonatori de Rețea și a Observatorilor pe Termen Lung” (vedeți link-ul de mai jos)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdDOoK0Q_qZcfnNey_CnVRNJn2M2AYeMK4V7nAiTE9zSu-siw/viewform?usp=send_form

Dosarul de Aplicare trebuie completat în limba română şi expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Pentru poziția de Observator pe Termen Lung”.

Data limită pentru depunerea dosarelor candidaților: 15.08.2016, ora locală 18:00.

Persoana de contact: Chebeș Cristina, Coordonator de Rețea – mob. 069350474, e-mail:  [email protected].

Evaluarea dosarelor se va efectua în 2 etape: la prima etapă, dosarele vor fi analizate sub aspectul corespunderii candidaturilor cu cerințele stipulate mai sus; cea de-a doua etapă va consta în intervievarea persoanelor pre-selectate.

La interviu vor fi invitate doar persoanele pre-selectate.

Asociaţia Promo-LEX încurajează aplicaţiile timpurii şi îşi rezervă dreptul de a desfăşura interviuri cu potenţialii candidaţi anterior expirării termenului anunţului de angajare. Rezultatele concursului de angajare vor fi comunicate candidaților preselectați după expirarea termenului de colectare și evaluare a dosarelor.

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Nr. ref. 23 din 04.08.2016

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Asociația Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de suportul financiar și din partea National Endowment for Democracy (NED).

Pentru implemnetarea programului menţionat mai sus, Asociaţia Promo-LEX este în căutarea unui oficiul central (or. Chişinău) şi a patru oficii regionale (or. Edineţ, Bălţi, Călăraşi şi Comrat) care urmează a fi închiriate pe durata proiectului.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celor mai bune oferte de chirie a unui oficiu central şi patru oficii regionale pentru Programul Monitorizarea Proceselor Democratice din cadrul Asociației Promo-LEX.

Cerinţe pentru oficiul Central al Asociaţiei Promo-LEX:

• oficiul propus se va afla în  or. Chisinău în perimetrul străzilor: bd. Grigore Vieru/str. Albişoara – str. Ion Creangă – str. Şos. Hînceşti/str. Gheorghe Asachi (până la intersecţie cu str. Gheorghe Tudor) – str. Ismail;
• oficiul propus va fi include cel puțin următoarele spaţii:
  • suprafaţa minimă totală de cca. 400-450 m2;
  • două săli de ședințe/conferințe (capacitatea 35-40 persoane),
  • 12 birouri  separate,
  • bucătărie/sufragerie,
  • 3 grupuri sanitare (baie/WC);
  • 1 spațiu de depozitare;
  • două intrări separate;
• oficiul propus va dispune de următoarele condiţii:
  • nu se va afla la subsolul/demisolul clădirii;
  • conectare la curent electric, inclusiv de capacitate înaltă și stabil la solicitări intense;
  • conectare la apeduct şi sistem de canalizare;
  • posibilitatea de conectare la Internet şi telefonie fixă;
  • sistem centralizat sau autonom de răcire (climatizare)/încălzire termică;
  • locuri de parcare (proprii sau publice) în apropierea clădirii;
  • amplasare în zonă ușor accesibilă pentru transportul public;
  • mobilat (mese, scaune şi/sau dulapuri, rafturi etc.) sau parţial mobilat, cu posibilitatea de amenajare a cca. 25-30 spații de lucru;

Cerinţe pentru oficiile regionale ale Asociaţiei Promo-LEX:

• oficiile propuse se vor afla în mun. Bălți, mun. Comrat, or. Călărași și or. Edineț (preferabil în centrul oraşului);
• oficiile propuse vor include cel puțin următoarele spaţii:
  • suprafaţa minimă totală de cca. 50-100 m2;
  • o sălă de ședințe/conferințe (capacitatea 30-35 persoane);
  • birou de lucru separat;
  • bucătărie/sufragerie,
  • un grup sanitar (baie/WC);
• oficiile propuse vor dispune de următoarele condiţii:
  • nu se va afla la subsolul/demisolul clădirii;
  • conectare la curent electric;
  • conectare la apeduct şi sistem de canalizare;
  • posibilitatea de conectare la Internet şi telefonie fixă;
  • sistem centralizat sau autonom de răcire (climatizare)/încălzire termică;
  • locuri de parcare (proprii sau publice) în apropierea clădirii;
  • amplasare în zonă ușor accesibilă pentru transportul public;
  • mobilat (mese, scaune şi/sau dulapuri, rafturi etc.) sau parţial mobilat;

Durata contractului: oficiul central şi oficiile regionale vor fi închiriate în bază de Contract de Locațiune a spațiului pentru o perioadă de 12 luni (01.09.2016 – 31.08.2017), cu posibilitatea prelungirii ulterioare a contractelor prin acte adiționale pentru o durată similară.

Cerințe față de oferte: Ofertele pot fi prezentate atât de persoane fizice cât și juridice, inclusiv agenţii imobiliare. Ofertele vor conține în mod obligatoriu schiţa şi o descriere tehnică a oficiului precum și oferta financiară;

• Oferta tehnică va conține:
  • adresa exactă a spațiului propus în chirie;
  • descrierea spațiului oferit și a condițiilor existente;
  • documente care ar confirma suprafața totală/suprafața camerelor oficiului propus în chirie;
  • fotografii ale oficiului propus în chirie.
• Oferta financiară va conține:
  • prețul indicat per metru pătrat calculat pentru întreaga suprafață a oficiului oferit în chirie, incluzînd costul  serviciilor comunale (apa, curent electric, gaz, agent termic, canalizare etc.); serviciile de Internet şi telefonie fixă vor fi achitate separat/direct de către Asociaţia Promo-LEX;
  • oferta financiară va include preţul cu TVA şi la cota TVA 0 (pentru persoanele juridice) sau impozitul persoanei fizice (dacă proprietarul imobilului este persoană fizică);
• Ofertele prezentate vor conține următoarele date: 
  • persoana de contact şi datele de contact ale companiei/persoanei fizice;
  • rechizitele bancare ale companiei/persoanei fizice;
  • semnătura persoanei autorizate;
  • ștampila umedă a companiei (în cazul persoanelor juridice);
  • declaraţia pe proprie răspundere că spaţiul oferit în chirie nu este gajat etc.;
  • data întocmirii ofertei.

Data limită de prezentare a ofertelor: 10 august 2016, ora 18:00. Ofertele urmează a fi expediate la adresa de e-mail:[email protected]. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected]. Doar compania/persoana selectată va fi contactată.

Nr. ref. 22 din 04.07.2016

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit, înregistrată la MJ la 19 iulie 2002 și îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Informație de context: În perioada 20.12.2015 – 19.07.2016, Asociația Promo-LEX implementează proiectul „Practica contenciosului electoral în Republica Moldova – mecanism de consolidare şi asigurare a respectării drepturilor electorale ale cetăţenilor?!”. În cadrul proiectului, Asociația Promo-LEX va elabora un studiu privind practica contenciosului electoral în alegerile Parlamentare 2014 şi alegerilor locale generale 2015.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea unei oferte comerciale pentru prestarea serviciilor de machetare și tipărire a studiului elaborat de Asociația Promo-LEX.

Cerințe Tehnice:

• Machetarea studiului (pregătirea pentru tipar) în două variante (română + rusă);
• Machetarea studiului pentru tipar va fi realizată în baza unui soft care să permită salvarea ulterioară a acestuia în format .pdf cu un volum acceptabil al documentului; Asociaţia Promo-LEX va solicita studiul machetat în amblele variante (română + engleză şi rusă), atât în format .pdf cât şi în varianta original machetată în softul utilizat de către ofertant;
• Imprimare digitală față/verso, format A4, prins cu 2 capse la mijloc, 80-100 gr/m², tipar text policolor;
• Coperta – 300 gr/m², culori – policolor;
• Cantitatea totală – 200 unități (imprimare în format dublu, adică ambele variante lingvistice în aceeaşi carte);
• Numărul de pagini: cca. 100 – 140 pagini (numărul final de pagini nu este stabilit deocamdată, astfel solicităm oferte pentru variantele aproximative prezentate în tabelul de mai jos).

Vă rugăm să indicați prețul per unitate, ținînd cont de numărul diferit de carcatere pe care l-ar putea avea Studiul.

Dosarul de aplicare trebuie să conţină următoarele documente și informaţii:

• Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
• Oferta comercială va include preţul pentru serviciile indicate mai sus în MDL. Oferta trebuie să includă prețul cu TVA (în cazul în care compania este plătitoare de TVA);

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a ofertantului.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă comercială pentru servicii de machetare și imprimare a studiului Promo-LEX.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experienţa ofertantului (companiei candidate): prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe;
• Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate.
• Oferta trebuie să fie valabilă pentru un termen de cel puţin 3 săptămâni.

Termenul limită de depunere a dosarelor de aplicare este: 8 iulie 2016, ora locală 17.00.

Termen de executare a serviciilor este de 3 – 5 zile lucrătoare din momentul aprobării machetei, termen limită pentru printarea studiului este 8 august 2016.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informaţii suplimentare: Nicolae Panfil, e-mail: [email protected].

COP ref. 20 din 31.05.2016

Contextul general

În perioada 20 decembrie 2013 – 19 iunie 2016, Asociația Promo-LEX, în parteneriat cu The Equal Rights Trust, implementează Proiectul „Consolidarea capacităților societății civile din Moldova, inclusiv regiunea Transnistreană, în combaterea discriminării prin intermediul acțiunilor de advocacy”. Proiectul este implementat suportul financiar oferit de către Uniunea Europeană, Contract de Grant ENPI2013/333-985 din 20 decembrie 2013.

Contextul cererii de oferte: identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unei Mese Rotunde în data de 17 iunie 2016, în orașul Chișinău.

Pentru organizarea Mesei Rotunde sunt solicitate următoarele servicii:

• Arenda sălii pentru 5 ore (între orele 9.00 – 14.00) – amenajată în format “masă rotundă”, dotată cu scaune, mese cu capacitatea de 50 persoane;
• Echipament: proiector și ecran;
• Echipament pentru traducere simultană (Ro-Eng) și microfoane staționare pentru participanți;
• Apă pentru participanți în sală (75 sticle de 0.5l, plată);
• Servicii de alimentare:
• Pauză de cafea 1 pentru 40 persoane (ceai, cafea naturală, frișcă, zahăr);
• Pauză de cafea 2 pentru 40 persoane (ceai, cafea naturală, frișcă, zahăr, patiserie în asortiment.);
• prânz fourchette pentru 25 persoane.

Aplicanți eligibili

Ofertele pot fi prezentate de hoteluri, pensiuni sau companii care oferă atât servicii de chirie a sălii, cât şi servicii de alimentare publică (dețin licență și cerificare corespunzătoare).

*O cerință obligatorie este accesibilitatea locației pentru persoane cu nevoi speciale care se deplasează în scaun rulant (rampă de acces la intrare, uși cu lățimea de minim 1 m, lift (dacă este necesar și relevant), minim 1 baie accesibilizată disponibilă pe întreaga perioadă de desfășurare a evenimentului).

Oferta trebuie să includă:

• Prețul în MDL pentru fiecare unitate de serviciu (Ex: per 1 sticlă de apă; per oră arendă sală; per 1 prânz/persoană, per 1 pauză de cafea/persoană, etc.);
• Meniul detaliat propus pentru alimentare (prânz, pauze de cafea);
• Prețurile trebuie indicate la Cota 0 de TVA (proiectul este finanțat de Uniunea Europeană și este scutit de TVA. Promo-LEX va pune la dispoziția companiei selectate documente confirmative în acest sens).

Oferta mai trebuie să includă:

• Copia Licenței sau Certificatul de înregistrare a companiei;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• ​Ștampila umedă a companiei.

Data limită de prezentare a ofertelor: 3 iunie 2016, ora 18:00.
Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea  „Ofertă de prețuri pentru organizarea unei mese rotunde”.
Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Doar compania selectată va fi contactată.

Persoana de contact: Eduard Scutaru
Asistent de Program, Programul Drepturile Omului
Asociația Promo-LEX
Tel:  022 449626, 069749419
E-mail: [email protected]

————————————————————————————————————————-

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Ref: 17 din 12.05.2016

Context
În perioada 1 februarie 2016 – 31 octombrie 2016, Asociația Promo-LEX desfășoară Proiectul ”Dezvoltarea cetățeniei active prin participarea la nivelul comunităților locale”. Proiectul este susținut financiar de Ambasada Statelor Unite ale Americii în Republica Moldova, prin Programul de Granturi pentru Democrație, Contract de Grant SMD700-16-GR108.

Scopul general al anunțului este selectarea unei oferte de prestare a serviciilor de organizare a unei școli de vară în perioada 27-30 iunie 2016 (în municipiul Chișinău).

Sunt solicitate următoarele servicii:

1. Arenda sălii de training (amenajată cu scaune, mese, proiector și ecran) cu capacitatea de 60 persoane pentru  (4 zile x 7 ore);
2. Alimentația participanților:

• Micul dejun – 43 persoane x 3 zile;
• Prânz – 43 persoane x 4 zile;
• Pauza de cafea – 43 persoane x 4 zile x 2 pauze/zi (ceai, cafea, fructe, biscuiți, plăcinte în asortiment, diferite combinaţii);
• Cina – 43 persoane x 3 zile;
• Apă pentru participanți – 4 zile x 100 sticle de 0.5l, plată.

3. Servicii de cazare – 43 persoane x 3 nopți (camere duble cu paturi separate).

Aplicanți eligibili

În cadrul concursului pot participa companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.

Oferta trebuie să includă:

• Prețul pentru 1unitate de serviciu: per 1 sticlă de apă; per oră arendă sală; per 1 prânz, per 1 pauză de cafea, per noapte de cazare per persoană, etc. – în MDL;
• Meniul detaliat propus pentru alimentare (dejun, prânz, pauză de cafea, cină);
• Repartizarea pentru cazare (numărul camerelor, tipul camerelor).

Oferta trebuie să indice prețurile cu TVA inclus.

Oferta mai trebuie să includă:

• Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a companiei.

Termenul limită de prezentare a ofertelor este 19 mai 2016, ora 18.00 (ora locală).
*Ofertele depuse după termen nu vor fi examinate.
Ofertele trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea: „Ofertă de prețuri pentru organizarea școlii de vară”.
Vor fi evaluate doar ofertele complete și contactate doar companiile selectate.

Pentru informații suplimentare:
Irina Corobcenco
Asistent de Proiect
Asociația Promo-LEX
Tel: 069388065
E-mail: [email protected]

Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea societății civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.