Nr. ref. 7 din 22.08.2019

Promo-LEX Association is looking to select two international and/or national trainers/communicators to train the Police press officers on how to efficiently communicate about the aim and results of the Police Development Strategy for 2016-2020, development of communication skills required for working in difficult environment and under stress, familiarization with new communication tools (including social media) that could be useful for their work etc.

Based on the presentation scope of the training, the international and/or national trainers/communicators will work towards accomplishment of the following specific tasks:

1. Evaluate the training needs of the press officers/communicators of the above mentioned institutions (for this purpose, one of the trainers/communicators is expected to travel to Moldova for a short 2-3 days mission for researching the training needs of the respective institutions and participants);
2. Develop a training agenda and a curriculum based on the identified needs of the participants selected from the Ministry of Interior and General Inspectorate of Police;
3. Deliver a three-days training in accordance with the approved agenda (in Romanian, Russian or English language);
4. Perform an evaluation of the participants’ knowledge and abilities prior and after the training;
5. Elaborate a short report on the conducted activities and on the outcomes & results of the training.

Timeframe, deliverables and honoraria

The exact days of the training will be agreed and decided upon with the selected trainers, in consultation with the Ministry of Interior and General Inspectorate of Police. The training is expected to take place in Chisinau municipality.

The trainers are expected to perform their tasks during September – November 2019 and will work in total for about 16 days (calculated for two trainers), both at distance (via e-mail, Skype etc.) and in the Republic of Moldova. The honoraria will be paid in the end of the contractual period contingent on the delivery of the services.

The main expected outcomes/deliverables:

1. A short report on the training needs and expectations of the press officers/communicators of the above mentioned institutions (elaborated after the 2-3 days mission conducted in Moldova), including a presentation of the proposed training approach and methods (a strong focus on practical exercises and presentation of case studies, role plays and other interactive training methods would represent a strong asset);
2. A training agenda and a curriculum based on the identified needs of the participants;
3. A three-days training delivered in accordance with the approved agenda (in Romanian, Russian or English language);
4. A short report on the conducted activities and on the outcomes & results of the training, including a short evaluation of the participants’ knowledge and abilities prior and after the training.

Criteria for selecting the trainers

Ideally, the International and/or National trainers should form a team before applying and submit a joint offer. Nevertheless, Promo-LEX will also accept separate offers/applications from individual trainers, both international and national ones, thus giving the opportunity to create the team of trainers later, at the beginning of the assignment. In any of these cases, Promo-LEX will sign individual contracts with the trainers.

The interested international and/or national trainers must meet the following criteria:

• Education: university degree in communication, public relations, public policy, management or other relevant fields.
• Experience:
• Minimum 3 years of relevant professional experience as a communicator in a public institution, national/international NGO, international organization;
• Relevant training experience & consultancy/assistance for a donor organization, governmental institutions or NGO/think-tank;
• Excellent understanding of the specifics of communication in the central public authorities, with focus on home affairs sector shall constitute a strong advantage;
• Previous working and training/consultancy experience in the Eastern Europe and/or European Union’s Eastern Partnership area and/or Central Asia shall constitute a strong advantage.
• Working languages and IT skills: the training shall be preferable delivered in Romanian language – a strong asset. The contractual deliverables and training services may be also presented in Russian and/or English – in this case the training methodology shall take into consideration the need for interpretation during the training from Russian/English into Romanian. Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.);
• Other required skills: excellent communication and presentation skills, very good knowledge and abilities of integrating the use of social media into the work of Police and other relevant institutions.

Interested trainers should send below listed documents to [email protected] by September 6, 2019 (6 P.M. Chisinau time), with the subject line “Application_Communication trainer_Full name”:

• CVs of trainer(s) (max. 3 pages, please include the contact phone and/or Facebook account (or Skype ID) for a possible interview), including a list of trainings on communication and consultancy assignments delivered for a relevant institution/organization (if any);
• Technical offer – presentation of the approach proposed for the completion of the above mentioned tasks (please specify the approach planned to be used for the evaluation of the participants’ training needs, as well as the methodology of the training);
• Financial offer – the total number of working days to complete the above mentioned tasks (see the above estimated number of working days and propose your vision on the total duration of the assignment) and the expected honorarium – brutto rate per day, in Euro);

Note! The applicant(s) undertakes to observe all applicable rules and to comply with his/her fiscal obligations declaring all fees received from the Beneficiary for tax purposes as required in his/her country of fiscal residence, as well as to submit to the Beneficiary a Certificate of fiscal residence in conformity with the applicable legislation.

• The availability statement – please confirm the availability to provide the services during September – November 2019.

Promo-LEX will separately cover the costs of international travel, accommodation and per-diems during the accomplishment of this assignment within the limits set and approved by the donor in the project budget. All the costs related to the organization of the training and participants’ attendance will be also fully supported by Promo-LEX Association.

The contract will be awarded to the most experienced team of trainers, composed either from two international trainers, one international + one national trainer or two national trainers. The contract awarding shall take also into consideration the best proposal, both from the perspective of the technical and financial offer. The following criteria for assessing the quality of the proposals will be applied:

• Experience of the trainer(s) (max. 30 points);
• The technical offer proposed to accomplish the above mentioned tasks and deliverables (max. 35 points);
• Financial offer (maximum 35 points).

The evaluation of the applications will be done in two steps: (1) at the first stage, the applications will be analyzed in terms of compliance of the candidates and their technical and financial offers with the requirements stated above and (2) the second phase will consist of interviews with the pre-selected candidates. Only shortlisted candidates will be contacted for interview.

Deadline for application – September 6, 2019 (6 P.M. Chisinau time). For any additional questions please contact Ms. Mariana Novac, Program Assistant at Promo-LEX Association via e-mail [email protected]. Deadline for questions is August 30, 2019 (6 P.M. Chisinau time). In order to ensure equal treatment and equal chances for all the potential experts, Promo-LEX will answer all the questions by September 2, 2019.

Nr. ref. 6 din 22.08.2019

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală care are drept scop dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea societății civile. Promo-LEX își desfășoară activitatea în cadrul a două programe: Programul Drepturile Omului și Programul Monitorizare Procese Democratice.

Context: Asociația Promo-LEX implementează Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. Proiectul dat prevede activități de monitorizare, sensibilizare a opiniei publice și advocacy în legătură cu probleme ce vizează procesele de guvernare și politice, promovarea cetățeniei active și sporirea responsabilității autorităților și a altor actorilor politici. În cadrul programului, Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunile de observare a alegeri locale generale din 20 octombrie 2019.

Obiectivul concursului de angajare: Identificarea a 3 (trei) candidați/candidate pentru postul de Asistent Contabil în cadrul Asociației Promo-LEX.

Scopul postului: Asistentul Contabil va oferi asistență Departamentului Contabilitate în elaborarea și gestionarea documentelor contabile aferente activității Misiunii de Observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

Relațiile ierarhice: Se subordonează Contabilului Șef și Contabilului de Program.

Atribuțiile și Responsabilitățile Asistentului Contabil:

• Asistă Contabilii Asociației Promo-LEX în gestionarea activităților contabile prevăzute în cadrul misiunii de observare a alegerilor;
• Efectuează deplasări pe întreg teritoriul Republicii Moldova în vederea elaborării, procesării și ținerii evidenței documentației aferente activității Observatorilor pe Termen Scurt (OTS);
• Realizează sarcini contabile și de logistică în cadrul training-urilor organizate pentru observatorii pe termen lung (OTL) și observatorii pe termen scurt (OTS), precum și sarcini administrative (menținerea în ordine a documentelor contabile interne, crearea și menținerea diverselor baze de date, etc.);
• Alte responsabilități relevante la indicația Contabilului Șef sau a Contabilului pe proiect.

Cerințe de ocupare a postului:

• Studii: studii superioare în domeniul științelor economice, specialitatea contabilitate;
• Experiență de muncă: experiența de muncă în domeniul contabilității va constitui un avantaj; experiența de lucru cu softul Contabil 1C versiunea 7.7 și/sau 8.2 – cerință obligatorie;
• Competențe, abilități și alte cerințe specifice: cunoașterea la nivel avansat a limbilor Română şi Rusă; abilități excelente de utilizare a Microsoft Office (Word, Excel), abilități excelente de utilizare a Internetului.

Alte cerințe și/sau condiții obligatorii pentru pozițiile menționate mai sus:

• NON-PARTIZANAT POLITIC (candidații nu pot fi membri/activiști ai vre-unor partide politice/mișcări social-politice);
• Disponibilitate de lucru peste program și pentru efectuarea deplasărilor pe întreg teritoriul Republicii Moldova, inclusiv și în zilele de week-end;
• Abilități excelente de interacțiune şi comunicare;
• Rezistentă la stres;
• Responsabilitate și punctualitate;
• Abilități de a lucra independent şi în echipă, într-un mediu dinamic şi în termeni restrânși de timp;
• Integritate și discreție profesională.

Locul de muncă: Chișinău (sediul Asociației Promo-LEX);

Perioada de angajare: persoanele selectate vor fi angajate în perioada 16 septembrie 2019 – 16 noiembrie 2019 (2 luni).

Asociația Promo-LEX oferă:

• lucru interesant în cadrul unei echipe de profesioniști;
• salariu competitiv (salariul va fi negociat în mod individual în dependență de calificarea candidatului);
• posibilitate de creștere profesională.

Procedura de aplicare: persoanele interesate trebuie să prezinte Dosarul de Angajare care trebuie să conțină:

• CV-ul actualizat;
• O scrisoare de motivare în care se va descrie expertiza și experiența relevantă (dacă aveți experiență anterioară de colaborare cu Promo-LEX vă rugăm să indicați detalii), precum și motivația persoanei de a ocupa postul de Asistent Contabil. În scrisoarea de motivare se va mai indica următoarea informație:
• două persoane de referință – se va indica numele persoanei, organizația/instituția și datele de contact (foști/actuali angajatori, mentori sau profesori care pot oferi recomandări în susținerea candidatului);
• propunerea financiară (salariul minim solicitat – se va indica suma netă, după reținerea impozitelor angajatorului și angajatului).

Dosarul de Angajare poate fi completat în limba Română, Rusă sau Engleză şi trebuie expediat prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea „Asistent Contabil”. 

Data limita pentru depunerea dosarelor de angajare: 6 septembrie 2019, ora locală 18.00.

Vor fi evaluate doar dosarele complete și depuse în termen!

Persoana de contact: Mariana Novac, Asistent de Program, tel: 069339700, e-mail: [email protected].

Evaluarea dosarelor se va realiza în 2 etape: (1) la prima etapă, dosarele vor fi analizate sub aspectul corespunderii candidaților cu cerințele stipulate mai sus; (2) cea de-a doua etapă va consta în intervievarea candidaților pre-selectați.

Vor fi contactați doar candidații preselectați pentru interviu.

Asociaţia Promo-LEX încurajează aplicaţiile timpurii şi îşi rezervă dreptul de a desfăşura interviuri cu potenţialii candidaţi anterior expirării termenului anunţului de angajare. Rezultatele concursului de angajare vor fi comunicate candidaților preselectați după expirarea termenului de colectare și evaluare a dosarelor.

Nr. ref. 37 din 22.08.2019

Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX desfășoară de asemenea și Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei/celor mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a seminarelor de instruire a Observatorilor pe Termen Scurt (OTS) ai Asociației Promo-LEX în perioada 28 septembrie – 13 octombrie 2019, în orașul Chișinău.

Astfel, Asociația Promo-LEX solicită servicii de organizare a 10 – 16 seminare de instruire pentru un număr total de cca. 450 observatori. Prestatorii interesați vor confirma disponibilitatea, de a presta serviciile solicitate în următoarele zile:

1. 28 septembrie 2019
2. 29 septembrie 2019
3. 5 octombrie 2019
4. 6 octombrie 2019
5. 12 octombrie 2019
6. 13 octombrie 2019

Servicii solicitate pentru fiecare zi de seminar:

• 2 seminare x maxim 35 persoane Notă: Seminarele pot fi desfășurate în paralel, adică în 2 săli separate sau consecutiv, primul seminar de dimineață și cel de-al doilea după-amiază. (sălile să fie dotate cu mobilier corespunzător);
• 1 sală pentru activitate logistică x 15 persoane (dotată cu mese și scaune);
• durata seminarului – maxim 6 ore;
• 2 pauze de cafea x 35 persoane x 2 grupuri (140 porții);
• 1 sticlă apă plată x 35 persoane x 2 grupuri (70 sticle).

NOTE!

1. Vor fi analizate atât ofertele complete (disponibilitate în toate zilele), cât și cele care acoperă parțial datele indicate mai sus și/sau numărul de săli/cantitatea de servicii solicitate în fiecare zi.
2. Oferta trebuie să includă prețul atât cu TVA, cât și cu cota TVA 0 (condiție obligatorie).
3. Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice specificațiile și numărul de seminare sus menționate respectând procedurile de informare de rigoare.
4. Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori în funcție de numărul de seminare, condițiile și prețul propus.
5. Odată cu prezentarea ofertelor, prestatorul se angajează să rezerve sălile/serviciile propuse până la prezentarea unui răspuns din partea asociației (cel târziu 05.09.2019).

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• Certificatul de înregistrare al companiei/Licența;
• Oferta comercială va include prețul pentru serviciile indicate mai sus în MDL;

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila ofertantului

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate;
• Va fi acordată prioritate prestatorilor care vor avea disponibilitate în toate/majoritatea zilelor solicitate;
• Accesibilitatea locației din perspectiva transportului public.

Termenul limită de prezentare a ofertelor:  30 august 2019, ora locală 18:00.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română și expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă comercială pentru servicii de organizare a seminarelor OTS’’.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Mariana Novac, Asistent de Program, Asociația Promo-LEX,  e-mail: [email protected], mob. +373 69339700.

COP 36 din 19.08.2019 

În perioada 14-28 septembrie 2019, Asociația Promo-LEX va organiza 5 ateliere de instruire.

Atelierele sunt parte a Programului ”Democrație, Transparență și Responsabilitate”, implementat cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).

Datele organizării atelierelor de instruire: 14.09.2019, 15.09.2019, 21.09.2019, 22.09.2019 și 28.09.2019
Locația: or. Chișinău
Eligibilitate: în cadrul concursului pot participa companii care prestează servicii de alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.

În vederea organizării evenimentelor, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:

Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul similar.
Notă: În cazul în care disponibilitatea sălii este valabilă doar în anumite zile din cele menționate, prestatorii pot expedia ofertele în adresa Asociației Promo-LEX doar pentru zilele pentru care au disponibilitate.

Oferta trebuie să mai includă:

1. Descriere generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale sălilor de curs/conferință, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul.
2. Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
3. Datele de contact ale companiei;
4. Persoana de contact;
5. Rechizitele bancare ale companiei;
6. Semnătura persoanei autorizate;
7. Ștampila umedă a companiei.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Corespundere cu cerințele cererii de oferte;
• Raportul preț-calitate.

Data limită de prezentare a ofertelor: 23 august 2019, ora 18:00.
Ofertele depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
Ofertele urmează a fi completate în limba română şi expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizarea atelierelor de instruire”.

Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate. 

Pentru informații suplimentare:
Irina Corobcenco, Manager de grant/programe educaționale
tel. +373 69388065
e-mail: [email protected]

Nr. ref. 6 din 07.08.2019

Termeni și condiții

Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit, înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și îşi desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Contextul proiectului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 30 septembrie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), contract de grant AID-117-A-16-00002. În cadrul acestui Program Asociația își propune să organizeze Misiunea de Observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

În acest context, Promo-LEX anunță concurs de angajare a Observatorilor pe Termen Lung în următoarele unități administrativ teritoriale: Nisporeni, Cantemir și UTA Găgăuzia.

Scopul general al anunțului este identificarea candidaților pentru a suplini posturile vacante de Observatori de Termen Lung în cadrul Echipei de Rețea a Misiunii de Observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

Scopul postului: Titularul va monitoriza, documenta și transmite către Echipa Centrală a Misiunii Promo-LEX de Observare a Alegerilor Locale Generale informații privind procesele electorale desfășurate în aria sa de responsabilitate.

Relațiile ierarhice: Se subordonează Coordonatorului Regional de Rețea, Coordonatorului de Reţea sau Șefului Misiunii.

Responsabilități generale:

• Observarea procesului electoral în aria de responsabilitate utilizând observarea directă, intervievarea actorilor electorali, analiza documentelor oficiale și alte metode de monitorizare și documentare conform Metodologiei de Observare a alegerilor adoptată de Misiunea Promo-LEX de Observare a alegerilor locale generale;
• Efectuarea regulată a vizitelor de monitorizare în aria de responsabilitate;
• Colectarea informațiilor privind desfășurarea proceselor electorale în aria de responsabilitate;
• Observarea activității Consiliului electoral de nivelul I și II din aria de responsabilitate;
• Elaborarea calitativă și prezentarea în termen a rapoartelor periodice de observare a alegerilor;
• Recrutarea și gestionarea rețelei de observatori pe termen scurt;
• Asistență logistică în desfășurarea seminarelor de instruire a observatorilor pe termen scurt;
• Orice alte sarcini delegate de Misiune.

Cerințe de ocupare a postului:

• Cunoașterea la nivel avansat a limbilor română şi rusă;
• Abilități excelente de utilizare a calculatorului (MS Office – Word, Excel, Power Point, Internet, e-mail), copiatorului, faxului;
• Abilități de interacțiune şi comunicare cu diverși actori sociali (partide politice, autorități ale administrației publice locale și centrale, administrația electorală, ONG, mass-media etc.);
• Abilități de a lucra independent şi în echipă, într-un mediu dinamic şi în termeni restrânși de timp;

Cerințe și/sau condiții obligatorii:

• NON-PARTISANAT POLITIC (candidații nu pot fi membri/activiști ai vreo-unor partide politice/mișcări social-politice);
• Domiciliu/reședință sau loc de trai în circumscripția pentru care a aplicat;
• Permis de conducere, categoria B;
• Să dispună de automobil personal sau acces nelimitat pentru deplasări în aria de responsabilitate;
• Disponibilitate de lucru peste program și pentru efectuarea deplasărilor în aria de responsabilitate, inclusiv în zilele de week-end și sărbători oficiale;
• Rezistență la stres;
• Responsabilitate și punctualitate;
• Integritate și discreție profesională.

Asociația Promo-LEX oferă lucru interesant în cadrul unei echipe de profesioniști și salariu competitiv.

Data estimată a angajării: 22 august 2019.

Termen și condiții de colaborare: Persoanele selectate vor oferi servicii de observare pe termen lung a alegerilor locale generale din 20 octombrie 2019 în baza unui contract de prestări servicii în perioada 22 august 2019 – 08 noiembrie 2019. Asociația Promo-LEX ar putea colabora cu persoanele selectate și în cadrul altor proiecte, cu condiția prestării unor servicii calitative şi evaluării pozitive la finalul Misiunii de Observare.

Lista documentelor necesare a fi prezentate de către candidați (dosarul):

1. Curriculum Vitae (CV) care urmează să fie completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected]cu mențiunea “Pentru poziția de Observator pe Termen Lung;
2. Completarea online a “Chestionarului de angajare a Observatorilor pe Termen Lung” (vedeți link-ul: https://bit.ly/2XZKZUU ).

Informațiile personale livrate de dumneavoastră, vor fi prelucrate, stocate și folosite conform prevederilor Legii cu privire la protecția datelor cu caracter personal nr. 133 din 8 iulie 2011 şi Hotărîrii Guvernului privind aprobarea cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaționale de date cu caracter personal nr.1123 din 14.12.2010. Datele furnizate sunt confidențiale. În cazul în care veți fi selectați, aceste date vor fi utilizate pentru a vă contacta, în caz contrat acestea vor fi radiate.

Data limită pentru depunerea dosarelor candidaților: 14.08.2019, ora locală 18:00.
Persoana de contact: Chebeș Cristina, Coordonator de Rețea – mob. +37369350474, e-mail: [email protected].

Evaluarea dosarelor se va efectua în 2 etape: (1) la prima etapă, dosarele vor fi analizate sub aspectul corespunderii candidaturilor cu cerințele stipulate mai sus în baza CV-ului şi chestionarului; (2) cea de-a doua etapă va consta în intervievarea persoanelor pre-selectate.

Pentru a II etapă vor fi contactați doar candidații preselectați.

Asociația Promo-LEX încurajează aplicațiile timpurii şi îşi rezervă dreptul de a desfăşura interviuri cu potenţialii candidaţi anterior expirării termenului anunţului de angajare. Rezultatele concursului de angajare vor fi comunicate doar acelor candidaților care au fost selectați pentru proba de intervievare.

Nr. ref. 34 din 24.07.2019

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 30 septembrie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

Pentru asigurarea instruirii observatorilor pe termen lung Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui training în perioada 16-18 august 2019, în or. Chișinău sau în raza de max. 50 km de la oraș.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui training pentru echipa de observatori pe termen lung ai Asociației.

Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum și prețul la cota TVA 0 (Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmative în acest sens) calculate per unitate precum și prețul total al serviciilor.

Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:

• Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
• Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus menționate.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
• O scurtă prezentare a ofertei tehnice (condițiile de cazare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare, echipament de sonorizare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
• Oferta comercială, prezentată conform tabelului de mai sus;
• Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz și cină).

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila ofertantului.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.

Data limită de prezentare a ofertelor: 1 august 2019, ora 18:00.

Oferta trebuie completată în limba Română și expediată prin e-mail la adresa: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui training”.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected].

Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile.

Nr. ref. 5 din 11.07.2019

Termeni și condiții

Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit, înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și îşi desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Contextul proiectului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 30 septembrie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), contract de grant AID-117-A-16-00002. În cadrul acestui Program Asociația își propune să organizeze Misiunea de Observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

În acest context, Promo-LEX anunță concurs de angajare a Observatorilor pe Termen Lung în următoarele unități administrativ teritoriale: Cantemir și UTA Găgăuzia.

Scopul general al anunțului este identificarea candidaților pentru a suplini posturile vacante de Observatori de Termen Lung în cadrul Echipei de Rețea a Misiunii de Observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

Scopul postului: Titularul va monitoriza, documenta și transmite către Echipa Centrală a Misiunii Promo-LEX de Observare a Alegerilor Locale Generale informații privind procesele electorale desfășurate în aria sa de responsabilitate.

Relațiile ierarhice: Se subordonează Coordonatorului Regional de Rețea, Coordonatorului de Reţea sau Șefului Misiunii.

Responsabilități generale:

• Observarea procesului electoral în aria de responsabilitate utilizând observarea directă, intervievarea actorilor electorali, analiza documentelor oficiale și alte metode de monitorizare și documentare conform Metodologiei de Observare a alegerilor adoptată de Misiunea Promo-LEX de Observare a alegerilor locale generale;
• Efectuarea regulată a vizitelor de monitorizare în aria de responsabilitate;
• Colectarea informațiilor privind desfășurarea proceselor electorale în aria de responsabilitate;
• Observarea activității Consiliului electoral de nivelul I și II din aria de responsabilitate;
• Elaborarea calitativă și prezentarea în termen a rapoartelor periodice de observare a alegerilor;
• Recrutarea și gestionarea rețelei de observatori pe termen scurt;
• Asistență logistică în desfășurarea seminarelor de instruire a observatorilor pe termen scurt;
• Orice alte sarcini delegate de Misiune.

Cerințe de ocupare a postului:

• Cunoașterea la nivel avansat a limbilor română şi rusă;
• Abilități excelente de utilizare a calculatorului (MS Office – Word, Excel, Power Point, Internet, e-mail), copiatorului, faxului;
• Abilități de interacțiune şi comunicare cu diverși actori sociali (partide politice, autorități ale administrației publice locale și centrale, administrația electorală, ONG, mass-media etc.);
• Abilități de a lucra independent şi în echipă, într-un mediu dinamic şi în termeni restrânși de timp;

Cerințe și/sau condiții obligatorii:

• NON-PARTISANAT POLITIC (candidații nu pot fi membri/activiști ai vreo-unor partide politice/mișcări social-politice);
• Domiciliu/reședință sau loc de trai în circumscripția pentru care a aplicat;
• Permis de conducere, categoria B;
• Să dispună de automobil personal sau acces nelimitat pentru deplasări în aria de responsabilitate;
• Disponibilitate de lucru peste program și pentru efectuarea deplasărilor în aria de responsabilitate, inclusiv în zilele de week-end și sărbători oficiale;
• Rezistență la stres;
• Responsabilitate și punctualitate;
• Integritate și discreție profesională.

Asociația Promo-LEX oferă lucru interesant în cadrul unei echipe de profesioniști și salariu competitiv.

Data estimată a angajării: 22 august 2019.

Termen și condiții de colaborare: Persoanele selectate vor oferi servicii de observare pe termen lung a alegerilor locale generale din 20 octombrie 2019 în baza unui contract de prestări servicii în perioada 22 august 2019 – 08 noiembrie 2019. Asociația Promo-LEX ar putea colabora cu persoanele selectate și în cadrul altor proiecte, cu condiția prestării unor servicii calitative şi evaluării pozitive la finalul Misiunii de Observare.

Lista documentelor necesare a fi prezentate de către candidați (dosarul):

1. Curriculum Vitae (CV) care urmează să fie completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected]cu mențiunea “Pentru poziția de Observator pe Termen Lung;
2. Completarea online a “Chestionarului de angajare a Observatorilor pe Termen Lung” (vedeți link-ul: https://bit.ly/2XZKZUU ).

Informațiile personale livrate de dumneavoastră, vor fi prelucrate, stocate și folosite conform prevederilor Legii cu privire la protecția datelor cu caracter personal nr. 133 din 8 iulie 2011 şi Hotărîrii Guvernului privind aprobarea cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaționale de date cu caracter personal nr.1123 din 14.12.2010. Datele furnizate sunt confidențiale. În cazul în care veți fi selectați, aceste date vor fi utilizate pentru a vă contacta, în caz contrat acestea vor fi radiate.

Data limită pentru depunerea dosarelor candidaților: 1.08.2019, ora locală 18:00.

Persoana de contact: Chebeș Cristina, Coordonator de Rețea – mob. +37369350474, e-mail: [email protected].

Evaluarea dosarelor se va efectua în 2 etape: (1) la prima etapă, dosarele vor fi analizate sub aspectul corespunderii candidaturilor cu cerințele stipulate mai sus în baza CV-ului şi chestionarului; (2) cea de-a doua etapă va consta în intervievarea persoanelor pre-selectate.

Pentru a II etapă vor fi contactați doar candidații preselectați.

Asociația Promo-LEX încurajează aplicațiile timpurii şi îşi rezervă dreptul de a desfăşura interviuri cu potenţialii candidaţi anterior expirării termenului anunţului de angajare. Rezultatele concursului de angajare vor fi comunicate doar acelor candidaților care au fost selectați pentru proba de intervievare.

Nr. ref. 34 din 24.07.2019

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 30 septembrie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

Pentru asigurarea instruirii observatorilor pe termen lung Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui training în perioada 16-18 august 2019, în or. Chișinău sau în raza de max. 50 km de la oraș.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui training pentru echipa de observatori pe termen lung ai Asociației.

Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum și prețul la cota TVA 0 (Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmative în acest sens) calculate per unitate precum și prețul total al serviciilor.

Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:

• Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
• Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus menționate.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
• O scurtă prezentare a ofertei tehnice (condițiile de cazare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare, echipament de sonorizare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
• Oferta comercială, prezentată conform tabelului de mai sus;
• Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz și cină).

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila ofertantului.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.

Data limită de prezentare a ofertelor: 30 iulie 2019, ora 18:00.

Oferta trebuie completată în limba Română și expediată prin e-mail la adresa: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui training”.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected].

Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile.

COP:33 din 12.07.2019

Context
În contextul Alegerilor Locale Generale din Republica Moldova din 20 octombrie 2019, Asociația Promo-LEX va implementa Campania “Ieși la Vot 2019”. Scopul Campaniei este de a contribui la mobilizarea apolitică a alegătorilor și promovarea votului informat și conștient în rândul cetățenilor cu drept de vot în contextul Alegerilor Locale Generale. Campania este parte a Programului Democrație, Transparență și Responsabilitate, implementat de Asociația Promo-LEX cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID).

Scopul anunțului este identificarea și selectarea unei sau mai multor oferte comerciale pentru producerea hanoracelor pentru Campania „IEȘI LA VOT”.

CAIET DE SARCINI (Tabel 1)

Modelul solicitat:

NOTĂ: Promo-LEX va pune la dispoziția companiilor contractate toate machetele pentru imprimare. Astfel, servicii de design ale machetelor nu sunt solicitate.

Termen de livrare:
Termen limită de livrare: 10 septembrie 2019.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• Certificatul de înregistrare al companiei / Licența;
• Oferta comercială va fi prezentată în formatul de mai sus (vezi Tabelul 1). Oferta obligatoriu trebuie să includă prețul și la cota TVA 0 (Proiectul este scutit de TVA, Promo-LEX va prezenta actele necesare companiilor contractate);
• Poze/link-uri sau mostre care ilustrează modelul propus;
• Termen de livrare;
• Minim 2 referințe la beneficiari anteriori (cu date de contact incluse, pot fi indicate și în profilul companiei).

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a ofertantului (scanat).

Dosarele de aplicare trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa: [email protected] cu mențiunea „Hanorac Ieși la Vot 2019 locale”.

Vor fi evaluate doar dosarele complete. Vor fi contactate doar companiile selectate.

Criterii de evaluare a ofertelor:

• Oferta corespunde formatului solicitat; include preț cu și fără TVA;
• Calitatea produselor propuse;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate;
• Termenii de executare în conformitate cu cerințele indicate mai sus;
• Experiența ofertantului (companiei): prezență pe piață, clienți /referințe.

Termenul limită de prezentare a ofertelor:  18 iulie 2019, ora 18.00 (ora locală). *Dosarele depuse după termen nu vor fi examinate.

Pentru informații suplimentare contactați: 
Olga Manole
Coordonatoare de Program
Asociația Promo-LEX
Gsm: 069177101
Tel: 0 22 450024
[email protected]

Nr. ref. 5 din 11.07.2019

Termeni și condiții

Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit, înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și îşi desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Contextul proiectului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 30 septembrie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), contract de grant AID-117-A-16-00002. În cadrul acestui Program Asociația își propune să organizeze Misiunea de Observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

În acest context, Promo-LEX anunță concurs de angajare a Observatorilor pe Termen Lung în următoarele unități administrativ teritoriale: Cantemir, Căușeni și UTA Găgăuzia.

Scopul general al anunțului este identificarea candidaților pentru a suplini posturile vacante de Observatori de Termen Lung în cadrul Echipei de Rețea a Misiunii de Observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

Scopul postului: Titularul va monitoriza, documenta și transmite către Echipa Centrală a Misiunii Promo-LEX de Observare a Alegerilor Locale Generale informații privind procesele electorale desfășurate în aria sa de responsabilitate.

Relațiile ierarhice: Se subordonează Coordonatorului Regional de Rețea, Coordonatorului de Reţea sau Șefului Misiunii.

Responsabilități generale:

• Observarea procesului electoral în aria de responsabilitate utilizând observarea directă, intervievarea actorilor electorali, analiza documentelor oficiale și alte metode de monitorizare și documentare conform Metodologiei de Observare a alegerilor adoptată de Misiunea Promo-LEX de Observare a alegerilor locale generale;
• Efectuarea regulată a vizitelor de monitorizare în aria de responsabilitate;
• Colectarea informațiilor privind desfășurarea proceselor electorale în aria de responsabilitate;
• Observarea activității Consiliului electoral de nivelul I și II din aria de responsabilitate;
• Elaborarea calitativă și prezentarea în termen a rapoartelor periodice de observare a alegerilor;
• Recrutarea și gestionarea rețelei de observatori pe termen scurt;
• Asistență logistică în desfășurarea seminarelor de instruire a observatorilor pe termen scurt;
• Orice alte sarcini delegate de Misiune.

Cerințe de ocupare a postului:

• Cunoașterea la nivel avansat a limbilor română şi rusă;
• Abilități excelente de utilizare a calculatorului (MS Office – Word, Excel, Power Point, Internet, e-mail), copiatorului, faxului;
• Abilități de interacțiune şi comunicare cu diverși actori sociali (partide politice, autorități ale administrației publice locale și centrale, administrația electorală, ONG, mass-media etc.);
• Abilități de a lucra independent şi în echipă, într-un mediu dinamic şi în termeni restrânși de timp;

Cerințe și/sau condiții obligatorii:

• NON-PARTISANAT POLITIC (candidații nu pot fi membri/activiști ai vreo-unor partide politice/mișcări social-politice);
• Domiciliu/reședință sau loc de trai în circumscripția pentru care a aplicat;
• Permis de conducere, categoria B;
• Să dispună de automobil personal sau acces nelimitat pentru deplasări în aria de responsabilitate;
• Disponibilitate de lucru peste program și pentru efectuarea deplasărilor în aria de responsabilitate, inclusiv în zilele de week-end și sărbători oficiale;
• Rezistență la stres;
• Responsabilitate și punctualitate;
• Integritate și discreție profesională.

Asociația Promo-LEX oferă lucru interesant în cadrul unei echipe de profesioniști și salariu competitiv.

Data estimată a angajării: 22 august 2019.

Termen și condiții de colaborare: Persoanele selectate vor oferi servicii de observare pe termen lung a alegerilor locale generale din 20 octombrie 2019 în baza unui contract de prestări servicii în perioada 22 august 2019 – 08 noiembrie 2019. Asociația Promo-LEX ar putea colabora cu persoanele selectate și în cadrul altor proiecte, cu condiția prestării unor servicii calitative şi evaluării pozitive la finalul Misiunii de Observare.

Lista documentelor necesare a fi prezentate de către candidați (dosarul):

1. Curriculum Vitae (CV) care urmează să fie completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected]cu mențiunea “Pentru poziția de Observator pe Termen Lung;
2. Completarea online a “Chestionarului de angajare a Observatorilor pe Termen Lung” (vedeți link-ul: https://bit.ly/2XZKZUU ).

Informațiile personale livrate de dumneavoastră, vor fi prelucrate, stocate și folosite conform prevederilor Legii cu privire la protecția datelor cu caracter personal nr. 133 din 8 iulie 2011 şi Hotărîrii Guvernului privind aprobarea cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaționale de date cu caracter personal nr.1123 din 14.12.2010. Datele furnizate sunt confidențiale. În cazul în care veți fi selectați, aceste date vor fi utilizate pentru a vă contacta, în caz contrat acestea vor fi radiate.

Data limită pentru depunerea dosarelor candidaților: 25.07.2019, ora locală 18:00.

Persoana de contact: Chebeș Cristina, Coordonator de Rețea – mob. +37369350474, e-mail: [email protected].

Evaluarea dosarelor se va efectua în 2 etape: (1) la prima etapă, dosarele vor fi analizate sub aspectul corespunderii candidaturilor cu cerințele stipulate mai sus în baza CV-ului şi chestionarului; (2) cea de-a doua etapă va consta în intervievarea persoanelor pre-selectate.

Pentru a II etapă vor fi contactați doar candidații preselectați.

Asociația Promo-LEX încurajează aplicațiile timpurii şi îşi rezervă dreptul de a desfăşura interviuri cu potenţialii candidaţi anterior expirării termenului anunţului de angajare. Rezultatele concursului de angajare vor fi comunicate doar acelor candidaților care au fost selectați pentru proba de intervievare.