PRINT

Nr. ref. 18 din 26.05.2015

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Contextul anunțului: În perioada 24 septembrie 2014 – 23 septembrie 2015 Asociația Promo-LEX desfășoară Programul pentru Consolidarea Alegerilor Transparente în Moldova. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-14-00005. În cadrul programului Promo-LEX desfășoară Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale din 14 iunie 2015.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare în perioada 23-27 iulie 2015 a unui atelier de evaluare a activității Echipei Centrale în cadrul Misiunii Promo-LEX de Observare a Alegerilor Locale Generale din 14 (28) iunie 2015.

Ofertele pot fi prezentate de hoteluri, pensiuni sau companii turistice și trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup.

Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:

1. Servicii de cazare pentru aproximativ 35 persoane pentru 2-3 nopți (camere single sau duble, paturi separate);
2. Arenda unei săli de conferințe (amenajată cu scaune, mese, proiector și ecran) cu capacitatea de cca. 40 persoane             pentru o durata de 3-4 zile;
3. Disponibilitatea a 4 săli/birouri mai mici sau a unor spaţii suplimentare pentru activităţi în grupuri;
4. Apă pentru participanți în sala de conferințe – 2 sticle de 0.5l apă plată / zi / participant;
5. Servicii de alimentare a participanților:

• 35 porții de mic dejun / zi;
• 35 porții de prânz / zi;
• 35 porții de cină / zi;
• 70 porții pauză de cafea / zi;

6. Servicii de transport a participanților din mun. Chișinău spre locul de desfășurare a atelierului de evaluare;
7. Disponibilitatea locurilor de parcare proprii sau acesibile în apropierea locaţiei Dvs.

Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu o săptămînă înaintea desfășurării atelierului de evaluare.

Oferta trebuie să indice:

• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a companiei.

Data limită de prezentare a ofertelor este 8 iunie 2015, ora 18:00. Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail:[email protected] cu titlul mesajului “Oferta Atelier Echipa Centrală Promo-LEX”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus. Doar compania selectată va fi contactată.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, tel. +373 79 381 842, [email protected].