Nr. ref. 1 din 18.01.2017
Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei la 19 iulie 2002 şi îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.
Contextul anunțului: În perioada 5 august 2016 – 4 mai 2017, Asociația Promo-LEX implementează Proiectul ”Monitorizarea civică a finanțelor politice și suport pentru aplicarea uniformă a cadrului juridic relevant în Moldova”. Proiectul este susținut financiar de Ambasada Britanică în Republica Moldova prin intermediul Fondului pentru o Buna Guvernare — Fondul de Sprijin Strategic. Totodată, Asociația desfășoară în perioada 26 iulie 2016 — 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002.
În cadrul acestor proiecte, Promo-LEX va realiza în perioada ianuarie — aprilie 2017 monitorizarea și evaluarea finanțării partidelor politice pe parcursul anului 2016. Pentru asigurarea instruirii monitorilor Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui training în perioada 28-29 ianuarie 2017, în afara oraşului Chişinău.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui training pentru monitorii Asociației Promo-LEX 28-29 ianuarie 2017, în afara oraşului Chişinău.
Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup (unul din proiectele menționate mai sus este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens).
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
- Arenda unei săli de conferinţă cu capacitatea totală de cca. 55-60 persoane pentru o durata de 2 zile (16 ore) şi disponibilitatea, la solicitare, a unor săli/spaţii de lucru suplimentare pentru lucrul în grupuri mai mici cu capacitatea de 10-15 persoane pentru 1 zi de lucru, toate echipate cu mese/scaune, proiector, ecran pentru proiector, tablă flipchart etc.;
- Apă în sală pentru participanţi — 220 sticle de 0.5l, plată;
- Servicii de cazare pentru 55 persoane pentru o noapte (camere single sau duble);
- Alimentația participanților:
- 55 porții de mic dejun (1 zi x 55 persoane);
- 110 porții de prânz (2 zile x 55 persoane);
- 55 porții de cină (1 zi x 55 persoane);
- 220 porții pauză de cafea în asortiment (4 pauze de cafea x 55 persoane).
Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
Oferta trebuie să indice:
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experienţa ofertantului (companiei candidate): prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe;
- Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 24 ianuarie 2017, ora 15:00. Ofertele urmează a fi completate în limba Română şi expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă comercială pentru servicii de organizare a unui training”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Pentru informații suplimentare: Anastasia Panuș, Asistent de Program, mob. +373 69014267, [email protected] sau Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. +373 79381842, e-mail: [email protected]. Doar compania/persoana selectată va fi contactată.