Cerere de oferte de prețuri pentru organizarea seminarelor OTS în cadrul Misiunii de Observare a Alegerilor Preşedintelui din 30 octombrie 2016
Nr. ref. 37 din 21.09.2016
Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei la 19 iulie 2002 şi îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.
Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de asemenea de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi Ambasada Marii Britanii la Chişinău.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei/celor mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a seminarelor de instruire a Observatorilor pe Termen Scurt (OTS) ai Asociației Promo-LEX în perioada 7 – 23 octombrie 2016, în orașul Chișinău.
Astfel, Asociația Promo-LEX solicită servicii de organizare a seminarelor de instruire pentru OTS în zilele de:
- 7 octombrie 2016
- 8 octombrie 2016
- 9 octombrie 2016
- 15 octombrie 2016
- 16 octombrie 2016
- 21 octombrie 2016
- 22 octombrie 2016
- 23 octombrie 2016
Cerințele tehnice pentru fiecare zi de seminar trebuie să includă:
- 2 săli de conferință x 50 persoane (dotate cu mobilier corespunzător, proiector și ecran)
- durata seminarului — 6 ore
- 1 pauză de cafea (+ biscuiți/tartine/fructe) x 50 persoane x 2 grupuri
- 1 prânz sau fourchette (fără felul I) x 50 persoane x 2 grupuri
- 1 sticlă apă minerală plată x 50 persoane x 2 grupuri
Vor fi analizate atât ofertele complete (disponibilitate în toate zilele), cât și cele care acoperă parțial datele indicate mai sus și/sau numărul de săli/cantitatea de servicii solicitate în fiecare zi.
Oferta trebuie să includă prețul atât cu TVA, cât și cu cota TVA 0 (condiție obligatorie!).
Dosarul de aplicare trebuie să conţină următoarele documente și informaţii:
- Certificatul de înregistrare al companiei/Licența;
- Oferta comercială va include preţul pentru serviciile indicate mai sus în MDL;
- Minim 2 referințe de la beneficiari anteriori (cu date de contact incluse).
Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
- Datele de contact ale ofertantului;
- Numele persoanei de contact;
- Date bancare;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a ofertantului.
Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă comercială pentru servicii de organizare a seminarelor OTS’’.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experienţa ofertantului (companiei candidate): prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe;
- Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate;
- Va fi acordată prioritate prestatorilor care vor avea disponibilitate în toate/majoritatea zilelor solicitate.
Termenul limită de prezentare a ofertelor: 27 septembrie, ora locală 18:00.
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informaţii suplimentare: Anastasia Panuș, mob. 069014267 / [email protected]