Cerere de oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui atelier de evaluare pentru echipa de OTL/OTM a Misiunii de Observare Promo-LEX

Nr. ref. 17 din 26.05.2015

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Contextul anunțului: În perioada 24 septembrie 2014 – 23 septembrie 2015 Asociația Promo-LEX desfășoară Programul pentru Consolidarea Alegerilor Transparente în Moldova. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-14-00005. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura Misiunea de monitorizare a Alegerilor Locale Generale din 14 iunie 2015.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui atelier de evaluare în perioada 11-12 iulie 2015 pentru echipa de OTL/OTM ai Promo-LEX.

Ofertele pot fi prezentate de hoteluri, pensiuni sau companii turistice și trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup.

Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:

1. Servicii de cazare pentru aproximativ 90 persoane pentru 1 noapte (camere duble sau triple cu paturi separate);
2. Arenda unei săli de conferințe (amenajată cu scaune, mese, proiector și ecran) cu capacitatea de cca. 90-100 persoane pentru o durata de 2 zile (max. 16 ore);
3. Disponibilitatea a 6 birouri mai mici sau a unor spaţii separate pentru activităţi în grupuri mici (7-15 persoane);
4. Apă pentru participanți în sala de conferințe – 2 sticle de 0.5l apă plată / zi / participant;
5. Alimentația participanților:

90 porții de mic dejun / zi;
90 porții de prânz / zi;
90 porții de cină /zi;
180 porții pauză de cafea / zi;

6. Disponibilitatea locurilor de parcare proprii sau accesibile în apropierea locaţiei DVS;
7. Servicii de transport a participanților din mun. Chișinău spre locul de desfășurare a atelierului de evaluare.

Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu o săptămînă înaintea desfășurării atelierului de evaluare.

Oferta trebuie să indice:

Datele de contact ale companiei;
Persoana de contact;
Rechizitele bancare ale companiei;
Semnătura persoanei autorizate;
Ștampila umedă a companiei.

Data limită de prezentare a ofertelor: 8 iunie 2015, ora 18:00. Ofertele trebuie expediate la adresa de e-mail: [email protected]cu titlul mesajului “Oferta Atelier OTL/OTM Promo-LEX”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus. Doar compania selectată va fi contactată.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, tel. +373 79 381 842, [email protected].