Cerere de oferte comerciale pentru achiziționare de echipament
Nr. ref. 27 din 12.08.2016
Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.
Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Asociația Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de asemenea şi de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi a Ambasadei Marii Britanii la Chişinău.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte comerciale pentru achiziționarea echipamentului pentru Programul Monitorizarea Proceselor Democratice din cadrul Asociației Promo-LEX.
Asociația Promo-LEX solicită oferte comerciale pentru achiziționarea de echipament, inclusiv accesorii, conform loturilor descrise mai jos. Ofertanții pot prezenta oferte pentru un singur lot sau pentru loturile prezentate mai jos.
LOT I (laptop-uri, multifuncționale):
1. 7 (șapte) laptop-uri cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Ecran: 15,6″ LED HD;
- Procesor: min. 4 nuclee 8 threads, 2,6 GHz, 6 MB Cache;
- Memorie: min. 8 GB DDR III sau DDR IV;
- HDD: 1 TB SATA sau 256 GB SSD;
- VGA: 1 Gb DDR3;
- Comunicare: cameră video HD și microfon integrat;
- Rețea: WiFi, Ethernet, Gigabit Ethernet, Fast Ethernet;
- Unitate optică: DVD-RW
- Baterie: autonomie minim 4 ore (4 cell);
- Tastatura cu alfabet chirilic (în caz dacă nu are astfel de tastatură includeți în preț abțibilduri cu alfabet chirilic)
- Garanție: 12 luni.
2. 3 (trei) printer/copiator/scanner Mono Laser cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Viteza de copiere/printare: A4 min. 23 ppm
- Rezoluția de printare: min. 1200×1200 dpi;
- Capacitate de printare pe lună: 10.000 foi
- Scanner: Color, rezoluție optică : 600 x 600 dpi;
- Capacitate de mărire: min. 25-400%;
- Timpul la început de copiere: max. 8 sec;
- RAM: 256 Mb;
- Interfața: Ethernet, USB 2.0 x 1 port;
- Garanție: 12 luni.
3. Multifuncțională Laser Color cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Tehnologie de printare: laser color
- Rezoluție de imprimare: 1200 x 1200 dpi
- Imprimare față-verso
- Resursă de imprimare: 20,000 pagini în lună
- Rezoluție optică a scanerului: 600 x 600 dpi
- Interfețe: Lan, WI-FI, USB
- Format A4/A3
- Capsare
- Garanție: 12 luni.
4. Multifuncțională Ink Jet Color cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Tehnologie de printare: ink jet
- Rezoluție de imprimare: 4800 x 1200 dpi
- Imprimare față-verso
- Resursă de imprimare: 20,000 pagini în lună
- Rezoluție optică a scanerului: 1200 x 1200 dpi
- Interfețe: Lan, WI-FI, USB
- Format A4/A3
- Capsare
- Garanție: 12 luni.
LOT II (Camere Foto DSLR / SLR)
5 (cinci) Camere Foto DSLR / SLR cu următoarele caracteristici tehnice minime:
- Rezoluție: 16 MP;
- Ecran LCD: 3 inch
- Zoom Optic: 50x
- Garanție: 12 luni.
Lot III (Programe soft și echipament periferic)
- Windows 10 Home Edition licențiat (en) – 7 unități;
- Microsoft Office 365: Word, Excel, Power Point (en) — 7 unități;
- Geantă pentru laptop cu dimensiunea 15.6″: 7 unități;
- Mouse optic: 7 unități;
Dosarul de aplicare trebuie să conţină următoarele documente și informaţie:
- Certificatul de înregistrare al companiei / Licența necesară pentru comercializarea echipamentului solicitat;
- Specificaţiile tehnice ale echipamentului propus;
- Declarația ofertantului despre disponibilitatea de a vinde echipamentele la cota 0 TVA. Asociația Promo-LEX va pune la dispoziția ofertantului selectat actele necesare care confirmă dreptul de a procura bunuri și servicii la cota 0 TVA;
- Oferta comercială detaliată va reflecta prețurile atât cu TVA, cât şi la cota 0 TVA indicând următoarele:
lista de preţuri pentru fiecare unitate de echipament solicitată,
- prețul total pentru fiecare tip de echipament,
- prețul total al lotului pentru care a fost depusă oferta.
- Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
- Numele persoanei de contact și datele de contact ale ofertantului;
- Datele bancare ale ofertantului;
- Semnătura persoanei autorizate și ștampila umedă a ofertantului.
Dosarul de aplicare va fi completat în limba Română şi expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Oferta comercială pentru achiziționare de echipament – Lot 1/Lot 2/Lot 3 (în dependență de lotul pentru care se aplică)”.
Termenul limită de depunere a dosarelor de aplicare este 19 august 2016, ora locală 13.00. Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Experienţa ofertantului (companiei candidate): prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe;
- Distribuitor oficial al echipamentului și garanție de deservire în service centru autorizat;
- Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ-calitate şi brand-ul echipamentului.
*Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare: Scutaru Eduard, Asistent de Program, mob. 069749419,
e-mail: [email protected].