Cerere de oferte de prețuri pentru deservirea participanților la sesiunea de planificare anuală organizației
Ref.: COP 1 din 16.01.2023
Asociația Promo-LEX va organiza sesiuni de planificare anuală a organizației pe parcursul lunii februarie 2023.
Activitatea este organizată în cadrul Proiectului “Consolidarea capacităților de advocacy în domeniul drepturilor omului ale Asociației Promo-LEX”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul financiar oferit de către Fundația Soros Moldova.
Data organizării sesiunilor:
- Sesiunea 1 — 1-3 februarie 2023;
- Sesiunea 2 — 13-15 februarie 2023;
- Sesiunea 3 — 22-23 februarie 2023.
Locația: în afara or. Chișinău, în raza de max. 50 km.
Durata:
- Sesiunea 1 – 3 zile;
- Sesiunea 2 – 3 zile;
- Sesiunea 3 – 2 zile.
În vederea deservirii participanților la sesiunile de planificare anuală a organizației, solicităm respectuos oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Nr. unități | ||
| Sesiunea 1
1-3 |
Sesiunea 2 13-15 februarie 2023 |
Sesiunea 3
22-23 februarie 2023 |
|||
| 1 | Cazare (1) | Camere SNG.
Notă: camere în condiții bune, dotate cu baie, apă caldă în baie, încălzire în perioada rece.
Vă rugăm să indicați în anexă la Ofertă numărul și tipul camerelor disponibile. |
— | 2 persoane x 2 nopți = 4 unități
sau
2 camere SNG x 2 nopți = 4 unități |
1 persoană x 1 noapte = 1 unitate
sau
1 cameră x 1 noapte = 1 unitate |
| 2 | Cazare (2)
|
Camere DBL cu paturi separate.
Notă: camere în condiții bune, dotate cu baie, apă caldă în baie, încălzire în perioada rece.
Vă rugăm să indicați în anexă la Ofertă numărul și tipul camerelor disponibile. |
12 persoane x 2 nopți = 24 unități
sau
6 camere DBL cu paturi separate x 2 nopți = 12 unități |
16 persoane x 2 nopți = 32 unități
sau
8 camere DBL cu paturi separate x 2 nopți = 16 unități |
4 persoane x 1 noapte = 4 unități
sau
2 camere DBL cu paturi separate x 1 noapte = 2 unități |
| 3 | Cazare (3) | Camere DBL cu paturi matrimoniale.
Notă: camere în condiții bune, dotate cu baie, apă caldă în baie, încălzire în perioada rece.
Vă rugăm să indicați în anexă la Ofertă numărul și tipul camerelor disponibile. |
2 persoane x 2 nopți = 4 unități
sau
1 cameră DBL cu paturi matrimoniale x 2 nopți = 2 unități |
4 persoane x 2 nopți = 8 unități
sau
2 camere DBL cu paturi matrimoniale x 2 nopți = 4 unități |
4 persoane x 1 noapte = 4 unități
sau
2 camere DBL cu paturi matrimoniale x 1 noapte = 2 unități |
| 4 | Chirie sală / spațiu pentru conferințe
/ capacitatea 30 persoane |
Sală amenajată cu scaune, mese, tablă flipchart | 3 zile
sau 24 ore (3 zile x 8 ore) |
3 zile
sau 24 ore (3 zile x 8 ore) |
2 zile
sau 16 ore (2 zile x 8 ore) |
| 5 | Chirie echipament de proiecție | Proiector și ecran de proiecție | 3 zile
sau 24 ore (3 zile x 8 ore) |
3 zile
sau 24 ore (3 zile x 8 ore) |
2 zile
sau 16 ore (2 zile x 8 ore) |
| 6 | Pauză de cafea | Meniul pauzelor include cafea naturală, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, plăcințele sau fursecuri în asortiment. | 90 unități
6 pauze de cafea x 15 persoane |
132 unități
6 pauze de cafea x 22 persoane |
36 unități
4 pauze de cafea x 9 persoane |
| 7 | Mic dejun
|
Mic dejun.
Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. În cazul în care dejunul este inclus în prețul cazării, vă rugăm să indicați acest lucru. |
28 unități
2 mic dejunuri x 14 persoane |
44 unități
2 mic dejunuri x 22 persoane |
9 unități
1 mic dejun x 9 persoane |
| 8 | Prânz
|
Prânz.
Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. |
45 unități
3 prânzuri x 15 persoane |
66 unități
3 prânzuri x 22 persoane |
18 unități
2 prânzuri x 9 persoane |
| 9 | Cina | Cină.
Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. |
30 unități
2 cine x 15 persoane |
44 unități
2 cine x 22 persoane |
9 unități
1 cină x 9 persoane |
| 10 | Apă plată | Apa plată (sticle) cu volum de 0.5 l. | 90 unități | 132 unități | 36 unități |
Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.
În dependență de disponibilitate, companiile interesate pot depune oferte financiare care să cuprindă toate cele 3 sesiuni sau pentru oricare din sesiune separat.
Notă: În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
Alte cerințe:
- În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta trebuie să mai includă:
- Prețurile cu TVA inclus pentru fiecare tip de serviciu.
- Meniul detaliat pentru fiecare din mesele propuse (mic dejun, prânz, cină și pauza de cafea).
- Descrierea sau prezentarea generală a locației propuse pentru deservirea participanților evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale camerelor, sălilor de curs/conferință, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul.
- Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei.
- Datele de contact ale companiei.
- Persoana de contact.
- Rechizitele bancare ale companiei.
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Oferta corespundere cerințelor prevăzute în prezenta cerere.
- Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 20 ianuarie 2023, ora locală 18:00.
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru deservire sesiuni planificare, Promo-LEX”.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit.
Vom aprecia oferirea unor reduceri sau prețuri promoționale pentru serviciile solicitate.
Pentru informații suplimentare, contactați:
Alexei Munteanu, Manager de Granturi și Procurări
Tel.: (+373) 68833201, e-mail: [email protected]