Cerere de oferte de prețuri pentru organizarea unei Școli de Toamnă
REF: COP 18 din 14.09.2022
Asociația Promo-LEX planifică organizarea unei școli de toamnă în perioada 20-23 octombrie 2022.
Activitatea este organizată în cadrul „Activism civic și de drepturile omului pentru Ucraina”, finanțat de Fundația Soros Moldova.
Data organizării evenimentului: 20-23 octombrie 2022.
Locația: în afara or Chișinău, în raza mun. Chișinău (maxim 100 km).
Durata: 4 zile
Număr de participanți: 35 de persoane
În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Preț per unitate MDL/ TVA inclus | Nr. unități | Total MDL/ TVA inclus |
| 1 | Cazare | 33 de persoane x 3 nopți.
Se solicită camere DBL cu paturi separate. Vă rugăm să indicați anexat numărul și tipul camerelor disponibile. |
Persoană per noapte / sau cameră dublă per noapte | 99 unități | |
| 2 | Chirie sală/ spațiu pentru conferințe
/ capacitatea 35 – 40 persoane |
Sala să fie amenajată cu scaune, mese, tablă flipchart | Per zi sau per oră | 4 zile
(32 ore) |
|
| 3 | Chirie echipament de proiecție | Proiector și ecran de proiecție | Per zi sau per oră | 4 zile
(32 ore) |
|
| 4 | Pauză de cafea tip 1 | 35 persoane x 4 pauze de cafea tip 1.
Meniul pauzelor să includă cafea naturală, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, patiserie. |
Per pauză de cafea | 140 unități | |
| 5 | Pauză de cafea tip 2 | 35 persoane x 5 pauze de cafea tip 2.
Meniul pauzelor să includă fructe de sezon (piersici, caise, prune, mere, pere etc.). |
Per pauză de cafea |
175 unități | |
| 6 | Mic dejun
|
33 de persoane x 3 dejunuri. Vă rugăm să prezentați meniul anexat. În cazul în care dejunul este inclus în prețul cazării, vă rugăm să indicați acest lucru. | Per persoană/
porție
|
99 unități | |
| 7 | Prânz
|
35 persoane x 4 prânzuri.
Vă rugăm să prezentați meniul anexat. |
Per persoană/
porție
|
140 unități | |
| 8 | Cina | 35 persoane x 3 cine.
Vă rugăm să prezentați meniul anexat |
Persoane / porție
|
105 unități | |
| 9 | Apă plată | Apa plată (sticle) cu volum de 0.5 l
sau o alternativă (filtru etc.) |
Sticle / altceva | 280 unități | |
| Total | |||||
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul similar.
Notă: În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
Alte cerințe:
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Oferta trebuie să mai includă:
- Meniul detaliat pentru toate mesele propuse (mic dejun, prânz, cină și pauze de cafea)
- Descrierea sau prezentarea generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale camerelor, sălilor de curs/conferință, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul.
- Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Oferta corespundere cerințelor cererii de oferte;
- Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 20 septembrie 2022, ora 18:00.
Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unei școli de toamnă”.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.
Pentru informații suplimentare, contactați:
Cristina Balaur, Asistentă de Program,
GSM: 068551156, e-mail: [email protected]