Cerere de oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui training
Nr. ref. 26 din 08.08.2016
Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei la 19 iulie 2002 şi îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.
Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de asemenea de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi Ambasada Marii Britanii la Chişinău.
Pentru asigurarea instruirii observatorilor pe termen lung Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui training în perioada 2-4 septembrie 2016, în afara oraşului Chişinău.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui training pentru observatorii Asociației Promo-LEX în perioada 2-4 septembrie 2016 în afara oraşului Chişinău.
Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup.
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
- Arenda unei săli de conferinţă cu capacitatea totală de cca. 50-60 persoane pentru o durata de 2 zile (16 ore) şi a 5 săli de conferinţă/spaţii de lucru cu capacitatea de 15-20 persoane pentru 1 zi de lucru, toate echipate cu mese/scaune, proiector, ecran pentru proiector, tablă flipchart etc.;
- Apă în sală pentru participanţi – 330 sticle de 0.5l, plată;
- Servicii de cazare pentru 55 persoane pentru 2 nopţi (camere single sau duble);
- Alimentația participanților:
- 110 porții de mic dejun (2 zile x 55 persoane);
- 165 porții de prânz (3 zile x 55 persoane);
- 110 porții de cină (2 zile x 55 persoane);
- 330 porții pauză de cafea în asortiment (6 pauze de cafea x 55 persoane).
Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
Oferta trebuie să indice:
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Data limită de prezentare a ofertelor: 15 august 2016, ora 18:00. Ofertele urmează a fi expediate la adresa de e-mail: [email protected]. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected]. Doar compania/persoana selectată va fi contactată.