Cerere de oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui atelier de lucru pentru echipa centrală

Nr. ref. 25 din 08.08.2016

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei la 19 iulie 2002 şi îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de asemenea de suportul financiar al National Endowment for Democracy (NED) şi Ambasada Marii Britanii la Chişinău.

Pentru pregătirea Misiunii de observare a alegerilor Preşedintelui din 30 octombrie 2016 dar şi pentru planificarea activităţilor în cadrul programului “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui a unui atelier de lucru în perioada 18-20 august 2016, în afara oraşului Chişinău pentru Echipa de implementare a proiectului şi Echipa Centrală a Misiunii de observare a alegerilor.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare în perioada 18-20 august 2016,  în afara oraşului Chişinău, a unui atelier de lucru pentru Echipa de implementare a proiectului şi Echipa Centrală a Misiunii de observare a alegerilor.

Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup.

Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:

• Arenda unei săli de conferinţă cu capacitatea totală de cca. 35 persoane pentru o durata de 3 zile (24 ore) echipată cu mese/scaune, proiector, ecran pentru proiector, tablă flipchart etc.;
• Apă în sală pentru participanţi – 210 sticle de 0.5l, plată;
• Servicii de cazare pentru 35 persoane pentru 2 nopţi (camere single sau duble);
• Alimentația participanților:

• 70 porții de mic dejun (2 zile x 35 persoane);
• 105 porții de prânz (3 zile x 35 persoane);
• 70 porții de cină (2 zile x 35 persoane);
• 210 porții pauză de cafea în asortiment (6 pauze de cafea x 35 persoane).

Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala de conferințe vor constitui un avantaj.

Oferta trebuie să indice:

• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a companiei.

Data limită de prezentare a ofertelor: 10 august 2016, ora 18:00. Ofertele urmează a fi expediate la adresa de e-mail: [email protected]. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected]. Doar compania/persoana selectată va fi contactată.