CERERE DE OFERTE DE PREȚURI Chiria oficiului central şi patru oficii regionale ale Asociaţiei Promo-LEX

Nr. ref. 23 din 04.08.2016

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenţia SUA pentru Dezvoltare Internaţională (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Asociația Promo-LEX va desfășura de asemenea şi Misiunea de observare a Alegerilor Preşedintelui Republicii Moldova din 30 octombrie 2016. Misiunea de observare a alegerilor beneficiază de suportul financiar și din partea National Endowment for Democracy (NED).

Pentru implemnetarea programului menţionat mai sus, Asociaţia Promo-LEX este în căutarea unui oficiul central (or. Chişinău) şi a patru oficii regionale (or. Edineţ, Bălţi, Călăraşi şi Comrat) care urmează a fi închiriate pe durata proiectului.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celor mai bune oferte de chirie a unui oficiu central şi patru oficii regionale pentru Programul Monitorizarea Proceselor Democratice din cadrul Asociației Promo-LEX.

Cerinţe pentru oficiul Central al Asociaţiei Promo-LEX:

• oficiul propus se va afla în  or. Chisinău în perimetrul străzilor: bd. Grigore Vieru/str. Albişoara – str. Ion Creangă – str. Şos. Hînceşti/str. Gheorghe Asachi (până la intersecţie cu str. Gheorghe Tudor) – str. Ismail;
• oficiul propus va fi include cel puțin următoarele spaţii:
  • suprafaţa minimă totală de cca. 400-450 m2;
  • două săli de ședințe/conferințe (capacitatea 35-40 persoane),
  • 12 birouri  separate,
  • bucătărie/sufragerie,
  • 3 grupuri sanitare (baie/WC);
  • 1 spațiu de depozitare;
  • două intrări separate;
• oficiul propus va dispune de următoarele condiţii:
  • nu se va afla la subsolul/demisolul clădirii;
  • conectare la curent electric, inclusiv de capacitate înaltă și stabil la solicitări intense;
  • conectare la apeduct şi sistem de canalizare;
  • posibilitatea de conectare la Internet şi telefonie fixă;
  • sistem centralizat sau autonom de răcire (climatizare)/încălzire termică;
  • locuri de parcare (proprii sau publice) în apropierea clădirii;
  • amplasare în zonă ușor accesibilă pentru transportul public;
  • mobilat (mese, scaune şi/sau dulapuri, rafturi etc.) sau parţial mobilat, cu posibilitatea de amenajare a cca. 25-30 spații de lucru;

Cerinţe pentru oficiile regionale ale Asociaţiei Promo-LEX:

• oficiile propuse se vor afla în mun. Bălți, mun. Comrat, or. Călărași și or. Edineț (preferabil în centrul oraşului);
• oficiile propuse vor include cel puțin următoarele spaţii:
  • suprafaţa minimă totală de cca. 50-100 m2;
  • o sălă de ședințe/conferințe (capacitatea 30-35 persoane);
  • birou de lucru separat;
  • bucătărie/sufragerie,
  • un grup sanitar (baie/WC);
• oficiile propuse vor dispune de următoarele condiţii:
  • nu se va afla la subsolul/demisolul clădirii;
  • conectare la curent electric;
  • conectare la apeduct şi sistem de canalizare;
  • posibilitatea de conectare la Internet şi telefonie fixă;
  • sistem centralizat sau autonom de răcire (climatizare)/încălzire termică;
  • locuri de parcare (proprii sau publice) în apropierea clădirii;
  • amplasare în zonă ușor accesibilă pentru transportul public;
  • mobilat (mese, scaune şi/sau dulapuri, rafturi etc.) sau parţial mobilat;

Durata contractului: oficiul central şi oficiile regionale vor fi închiriate în bază de Contract de Locațiune a spațiului pentru o perioadă de 12 luni (01.09.2016 – 31.08.2017), cu posibilitatea prelungirii ulterioare a contractelor prin acte adiționale pentru o durată similară.

Cerințe față de oferte: Ofertele pot fi prezentate atât de persoane fizice cât și juridice, inclusiv agenţii imobiliare. Ofertele vor conține în mod obligatoriu schiţa şi o descriere tehnică a oficiului precum și oferta financiară;

• Oferta tehnică va conține:
  • adresa exactă a spațiului propus în chirie;
  • descrierea spațiului oferit și a condițiilor existente;
  • documente care ar confirma suprafața totală/suprafața camerelor oficiului propus în chirie;
  • fotografii ale oficiului propus în chirie.
• Oferta financiară va conține:
  • prețul indicat per metru pătrat calculat pentru întreaga suprafață a oficiului oferit în chirie, incluzînd costul  serviciilor comunale (apa, curent electric, gaz, agent termic, canalizare etc.); serviciile de Internet şi telefonie fixă vor fi achitate separat/direct de către Asociaţia Promo-LEX;
  • oferta financiară va include preţul cu TVA şi la cota TVA 0 (pentru persoanele juridice) sau impozitul persoanei fizice (dacă proprietarul imobilului este persoană fizică);
• Ofertele prezentate vor conține următoarele date: 
  • persoana de contact şi datele de contact ale companiei/persoanei fizice;
  • rechizitele bancare ale companiei/persoanei fizice;
  • semnătura persoanei autorizate;
  • ștampila umedă a companiei (în cazul persoanelor juridice);
  • declaraţia pe proprie răspundere că spaţiul oferit în chirie nu este gajat etc.;
  • data întocmirii ofertei.

Data limită de prezentare a ofertelor: 10 august 2016, ora 18:00. Ofertele urmează a fi expediate la adresa de e-mail:[email protected]. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Pentru informații suplimentare: Nicolae Panfil, Coordonator de Program, mob. 079381842, e-mail: [email protected]. Doar compania/persoana selectată va fi contactată.