Sorry, this entry is only available in Romanian and Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in this site default language. You may click one of the links to switch the site language to another available language.

Nr. ref. 37 din 22.08.2019

Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiției la 19 iulie 2002 și își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova. Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice și consolidarea societății civile.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX desfășoară de asemenea și Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale din 20 octombrie 2019.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei/celor mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a seminarelor de instruire a Observatorilor pe Termen Scurt (OTS) ai Asociației Promo-LEX în perioada 28 septembrie – 13 octombrie 2019, în orașul Chișinău.

Astfel, Asociația Promo-LEX solicită servicii de organizare a 10 – 16 seminare de instruire pentru un număr total de cca. 450 observatori. Prestatorii interesați vor confirma disponibilitatea, de a presta serviciile solicitate în următoarele zile:

  1. 28 septembrie 2019
  2. 29 septembrie 2019
  3. 5 octombrie 2019
  4. 6 octombrie 2019
  5. 12 octombrie 2019
  6. 13 octombrie 2019

Servicii solicitate pentru fiecare zi de seminar:

  • 2 seminare x maxim 35 persoane Notă: Seminarele pot fi desfășurate în paralel, adică în 2 săli separate sau consecutiv, primul seminar de dimineață și cel de-al doilea după-amiază. (sălile să fie dotate cu mobilier corespunzător);
  • 1 sală pentru activitate logistică x 15 persoane (dotată cu mese și scaune);
  • durata seminarului – maxim 6 ore;
  • 2 pauze de cafea x 35 persoane x 2 grupuri (140 porții);
  • 1 sticlă apă plată x 35 persoane x 2 grupuri (70 sticle).

NOTE!

  1. Vor fi analizate atât ofertele complete (disponibilitate în toate zilele), cât și cele care acoperă parțial datele indicate mai sus și/sau numărul de săli/cantitatea de servicii solicitate în fiecare zi.
  2. Oferta trebuie să includă prețul atât cu TVA, cât și cu cota TVA 0 (condiție obligatorie).
  3. Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice specificațiile și numărul de seminare sus menționate respectând procedurile de informare de rigoare.
  4. Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori în funcție de numărul de seminare, condițiile și prețul propus.
  5. Odată cu prezentarea ofertelor, prestatorul se angajează să rezerve sălile/serviciile propuse până la prezentarea unui răspuns din partea asociației (cel târziu 05.09.2019).

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

  • Certificatul de înregistrare al companiei/Licența;
  • Oferta comercială va include prețul pentru serviciile indicate mai sus în MDL;

Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:

  • Datele de contact ale ofertantului;
  • Numele persoanei de contact;
  • Date bancare;
  • Semnătura persoanei autorizate;
  • Ștampila ofertantului

Criterii de selecție a ofertantului:

  • Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
  • Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate;
  • Va fi acordată prioritate prestatorilor care vor avea disponibilitate în toate/majoritatea zilelor solicitate;
  • Accesibilitatea locației din perspectiva transportului public.

Termenul limită de prezentare a ofertelor:  30 august 2019, ora locală 18:00.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română și expediat prin email la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă comercială pentru servicii de organizare a seminarelor OTS’’.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Mariana Novac, Asistent de Program, Asociația Promo-LEX,  e-mail: [email protected], mob. +373 69339700.