Cerere de oferte a prețurilor pentru organizarea unui eveniment public

COP 30 din 28.11.2018

Contextul anunțului: În perioada 14 – 15 decembrie 2018, Asociația Promo-LEX și Internews în Moldova vor organiza atelierul de instruire “Moderarea profesională a dezbaterilor”. Atelierul de instruire este organizat în cadrul proiectelor „Democrație, Transparență și Responsabilitate”, implementat de Asociația Promo-LEX și „Mass-media în sprijinul democrației, incluziunii și responsabilității în Moldova (MEDIA-M)”, implementat de Internews Moldova, cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui eveniment public.

Locația evenimentului: mun. Chișinău

Data evenimentului: 14 – 15 decembrie 2018

În acest sens, sunt solicitate următoarele servicii:

Nr. Serviciu Descriere serviciu Unitate Nr. unități Preț per unitate, MDL / TVA 0 Total  MDL / TVA 0 Preț per unitate, MDL / TVA inclus Total  MDL / TVA inclus
1 Cazare Camere single cu mic dejun inclus (3 persoane * 1 noapte 14-15 decembrie 2018) noapte 3        
2 Chirie sală de training Capacitatea sălii să fie de aproximativ 40-50 persoane, amenajată în format U shape, dotată cu tablă  flipchart.

Sala să fie spațioasă pentru o eventuală amenajare a acesteia pentru lucru în grup în timpul evenimentului.

 Zi (8 ore) 2        
3 Chirie echipament de proiecție ·        Ecran de proiecție

·        Proiector

·        Computer

 

 Zi (8 ore) 2        
4 Chirie echipament de sonorizare 5 microfoane mobile Zi (8 ore) 2        
6 Apă plată în sala de conferințe Sticle cu volum de 0,5 l sticlă 60        
7 Pauză de cafea Meniul solicitat: ceai și cafea naturală în asortiment, frișcă, zahăr, fursecuri în asortiment, plăcinte, etc. (6 pauze de cafea * 17 participanți) Unități x persoane 102        
8 Prânz Oferta să includă și varianta meniului de post pentru prânz (2 prânzuri * 17 participanți) Unități x persoane 34        
9 Cina Oferta să includă și varianta meniului de post pentru prânz (2 cine * 17 participanți) Unități x persoane 34        


Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul foarte apropiat.

Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu 3 zile înaintea desfășurării evenimentului (numărul aproximativ al participanților constituie 17).

Oferta trebuie să includă:

  • Oferta Financiară în MDL, la cota TVA 0 și TVA inclus (Promo-LEX va prezenta documentele justificative pentru scutirea de TVA);
  • Datele de contact ale companiei;
  • Persoana de contact;
  • Rechizitele bancare ale companiei;
  • Semnătura persoanei autorizate;
  • Ștampila umedă a companiei.

Termenul limită de prezentare a ofertelor este 4 decembrie 2018, ora 12:00. Ofertele incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită indicat nu vor fi examinate.

Ofertele urmează a fi completate în limba română şi expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui eveniment public”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Pentru informații suplimentare: Ana Baltă, Asistent de Program, GSM: +373 78 04 75 74, e-mail: [email protected] 

————————————————————————————————————————————-

Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.