Cerere de oferte a prețurilor pentru organizarea unui eveniment public
COP 30 din 28.11.2018
Contextul anunțului: În perioada 14 – 15 decembrie 2018, Asociația Promo-LEX și Internews în Moldova vor organiza atelierul de instruire “Moderarea profesională a dezbaterilor”. Atelierul de instruire este organizat în cadrul proiectelor „Democrație, Transparență și Responsabilitate”, implementat de Asociația Promo-LEX și „Mass-media în sprijinul democrației, incluziunii și responsabilității în Moldova (MEDIA-M)”, implementat de Internews Moldova, cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui eveniment public.
Locația evenimentului: mun. Chișinău
Data evenimentului: 14 – 15 decembrie 2018
În acest sens, sunt solicitate următoarele servicii:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Unitate | Nr. unități | Preț per unitate, MDL / TVA 0 | Total MDL / TVA 0 | Preț per unitate, MDL / TVA inclus | Total MDL / TVA inclus |
| 1 | Cazare | Camere single cu mic dejun inclus (3 persoane * 1 noapte 14-15 decembrie 2018) | noapte | 3 | ||||
| 2 | Chirie sală de training | Capacitatea sălii să fie de aproximativ 40-50 persoane, amenajată în format U shape, dotată cu tablă flipchart.
Sala să fie spațioasă pentru o eventuală amenajare a acesteia pentru lucru în grup în timpul evenimentului. |
Zi (8 ore) | 2 | ||||
| 3 | Chirie echipament de proiecție | · Ecran de proiecție
· Proiector · Computer
|
Zi (8 ore) | 2 | ||||
| 4 | Chirie echipament de sonorizare | 5 microfoane mobile | Zi (8 ore) | 2 | ||||
| 6 | Apă plată în sala de conferințe | Sticle cu volum de 0,5 l | sticlă | 60 | ||||
| 7 | Pauză de cafea | Meniul solicitat: ceai și cafea naturală în asortiment, frișcă, zahăr, fursecuri în asortiment, plăcinte, etc. (6 pauze de cafea * 17 participanți) | Unități x persoane | 102 | ||||
| 8 | Prânz | Oferta să includă și varianta meniului de post pentru prânz (2 prânzuri * 17 participanți) | Unități x persoane | 34 | ||||
| 9 | Cina | Oferta să includă și varianta meniului de post pentru prânz (2 cine * 17 participanți) | Unități x persoane | 34 |
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul foarte apropiat.
Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu 3 zile înaintea desfășurării evenimentului (numărul aproximativ al participanților constituie 17).
Oferta trebuie să includă:
- Oferta Financiară în MDL, la cota TVA 0 și TVA inclus (Promo-LEX va prezenta documentele justificative pentru scutirea de TVA);
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Termenul limită de prezentare a ofertelor este 4 decembrie 2018, ora 12:00. Ofertele incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită indicat nu vor fi examinate.
Ofertele urmează a fi completate în limba română şi expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui eveniment public”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Pentru informații suplimentare: Ana Baltă, Asistent de Program, GSM: +373 78 04 75 74, e-mail: [email protected]
————————————————————————————————————————————-
Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.