Cerere de oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui atelier de lucru pentru echipa centrală a Asociației Promo-LEX

Nr. ref. 21 din 19.06.2018

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democraţiei în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societăţii Civile. Asociația Promo-LEX este o organizaţie non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociaţia Promo-LEX a fost înregistrată la Ministerul Justiţiei la 19 iulie 2002 şi îşi desfăşoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova.

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară în perioada 26 iulie 2016 – 25 iulie 2019 Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”. Programul este susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002.

Pentru planificarea activităților în cadrul programului “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui a unui atelier de lucru de două zile consecutive în perioada 23 – 27 iulie sau 6 – 10 august 2018, în afara oraşului Chişinău pentru Echipa de implementare a proiectului.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare în perioada perioada 23 – 27 iulie sau 6 – 10 august 2018,  în afara orașului Chişinău, a unui atelier de lucru pentru Echipa de implementare a proiectului şi Echipa Centrală a Misiunii de observare a alegerilor.

Oferta trebuie să includă prețul cu TVA precum şi preţul la cota TVA 0 (proiectul este scutit de TVA, Asociația Promo-LEX va oferi toate documentele confirmătoare în acest sens) pentru persoană/zi şi preț total serviciu grup.

Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:

• Arenda unei săli de conferinţă cu capacitatea totală de cca. 35 persoane pentru o durata de 2 zile, echipată cu mese/scaune, proiector, ecran pentru proiector, tablă flipchart etc.;
• Apă în sală pentru participanți – 140 sticle de 0.5l, plată (2 sticle x 2 zile x 35 persoane);
• Servicii de cazare pentru 35 persoane pentru 1 noapte (camere single sau camere duble cu paturi separate);
  *Alimentația participanților:
• 35 porții de mic dejun (1 zi x 35 persoane);
• 70 porții de prânz (2 zile x 35 persoane);
• 70 porții de cină (2 x 35 persoane);
• 140 porții pauză de cafea în asortiment (2 pauze de cafea x 2 zile x 35 persoane).

Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala de conferințe vor constitui un avantaj.

Oferta trebuie să indice:

• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate;
• Ștampila umedă a companiei.

Data limită de prezentare a ofertelor: 21 iunie 2018, ora 11:00. Atenție ofertele sunt solicitate în condiții de urgență. Ofertele urmează a fi expediate la adresa de e-mail: [email protected]. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Pentru informații suplimentare: Mariana Novac, Asistent de Program, mob. 069339700, e-mail: [email protected].
Doar compania/persoana selectată va fi contactată.