Termen extins | Cerere de oferte de prețuri pentru organizarea unui eveniment
COP 20 din 18.05.2018
În perioada 28 iunie – 1 iulie 2018, Asociația Promo-LEX organizează Școala de Vară cu genericul “Bugetarea Participativă – Democrația în Acțiune”. Evenimentul este organizat în cadrul Programului Democrație, Transparență și Responsabilitate, implementat de Asociația Promo-LEX cu suportul financiar al Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID).
Perioada: Școala de vară va fi organizată în perioada 28 iunie – 1 iulie 2018 (3.5 zile).
Programul Școlii de vară va începe pe 28 iunie (ora 9.30) și se va finaliza pe 1 iulie (ora 15.00).
Numărul participanților:40
Locația: Republica Moldova
În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Unitate | Nr. unități | Preț per unitate/ TVA inclus | Preț per unitate/ TVA 0 | Total/ TVA inclus | Total/ TVA 0 |
|
1 |
Cazare | Camere single, duble sau triple – cu paturi separate. Vă rugăm să indicați numărul și tipul camerelor disponibile. |
Persoană per noapte |
40 x 3 |
||||
|
2 |
Chirie sală/ spațiu pentru conferințe
/ capacitatea de 45-50 persoane |
Sala să fie amenajată cu scaune, 2-3 mese, tablă flipchart.
* Vă rugăm să menționați dacă mai dispuneți adițional de săli de conferințe, chiar și cu o capacitate mai mică. |
Ziua/ora |
3.5 zile ( 33 ore) |
||||
|
3 |
Chirie echipament de proiecție
|
Proiector și ecran de proiecție |
Ziua/ora |
3.5 zile ( 33 ore) |
||||
|
4 |
Pauză de cafea |
Meniul pauzelor va include: cafea naturală, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, fursecuri în asortiment, plăcințele, fructe de sezon, etc.
Vă rugăm să prezentați meniul anexat pentru 8 pauze de cafea. |
Persoane x unități |
40 x 8 |
||||
|
5 |
Mic dejun
|
Vă rugăm să prezentați meniul anexat. | Persoane x unități totale
|
40 x 3 |
||||
|
6 |
Prânz
|
Vă rugăm să prezentați meniul anexat. |
Persoane x unități totale
|
40 x 4 |
||||
|
7 |
Cină
|
Vă rugăm să prezentați meniul anexat. |
Persoane x unități totale
|
40 x 3 |
||||
|
8
|
Apă plată |
Apa plată cu volum de 0.5 l, |
Sticle |
400 |
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul foarte apropiat.
Notă: În cadrul concursului sunt eligibile de a participa companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu 7 zile înaintea desfășurării evenimentului.
Vă rugăm să indicați prețurile cu TVA inclus și la cota TVA 0. În cazul achitării serviciului la cota TVA 0, Asociația Promo-LEX va oferi prestatorului toate documentele relevante pentru scutirea de plată TVA.
Oferta trebuie să mai includă:
- O descriere generală a locației propuse pentru organizarea evenimentului. Descrierea va include date și informații generale despre locație și poze ale camerelor, sălilor de curs/conferință, spațului adiacent etc. În cazul în care, există o pagină web unde este prezentată locația vă rugăm să indicați linkul.
- Copia Licenței/Certificatul de înregistrare a companiei;
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Criterii de selecție a ofertantului:
- Corespundere cu cerințele cererii de oferte;
- Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 4 iunie 2018, ora 18:00.
Ofertele depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
Ofertele urmează a fi completate în limba română şi expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a școlii de vară”.
Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală și non-profit. Vom aprecia oferirea unor reduceri pentru serviciile solicitate.
Pentru informații suplimentare:
Ana Baltă, Asistentă de Program,
tel. +373 78 04 75 74,
e-mail: [email protected]