Cerere de oferte de prețuri pentru contractarea unei agenții de turism

Извините, этот техт доступен только в “Румынский”. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Nr. Ref. 5 din 26.01.2018

Activitatea Asociației Promo-LEX presupune deplasarea frecventă a reprezentanților Asociației la evenimente în străinătate, precum şi organizarea diferitelor evenimente în afara țării.

Asociația Promo-LEX solicită Oferte de Prețuri pentru contractarea unei/unor agenții de turism care va/vor oferi servicii de rezervare hotel în afara țării și/sau organizare de evenimente, conform cerințelor expuse mai jos. În rezultatul evaluării ofertelor, Promo-LEX va selecta compania/companiile de turism care vor oferi cea mai bună ofertă pentru astfel de servicii și se va semna un contract de colaborare cu durata de 1 an.

Criterii generale de selectare a ofertanților:

  • Cel puțin 5 ani de experiență pe piața națională și/sau internațională;
  • Oferta tehnică trebuie să conțină maxim 3 opțiuni de hotel pentru fiecare destinație (preferabil în zona de maximum 2-3 km de la centrul orașului);
  • Disponibilitatea de a oferi reduceri (va constitui un avantaj);
  • Disponibilitatea de a presta servicii de rezervare în termeni restrânși de timp.

În vederea prezentării ofertelor, vă rugăm să țineți cont de cerințele şi criteriile menționate mai jos:

Oraș Perioada rezervării

(1 cameră standard, single)

Nume hotel (oferta va lua drept bază de calcul hotelele de 3*) Facilități

(TV, aer condiționat, mic dejun inclus, wi-fi)

Preţ (Euro) / 1 noapte (cost cazare)
București 05.03.18 — 06.03.18
19.09.18 — 20.09.18
Strasbourg 05.03.18 — 06.03.18
19.09.18 — 20.09.18
Bruxelles 05.03.18 — 06.03.18
19.09.18 — 20.09.18
Kiev 05.03.18 — 06.03.18
19.09.18 — 20.09.18
Varșovia 05.03.18 — 06.03.18
19.09.18 — 20.09.18
Tbilisi 05.03.18 — 06.03.18
19.09.18 — 20.09.18
New York 05.03.18 — 06.03.18
19.09.18 — 20.09.18

 

Oferta mai trebuie să includă:

  • Datele de contact ale companiei;
  • Persoana de contact;
  • Rechizitele bancare ale companiei;
  • Semnătura persoanei autorizate;
  • Ștampila umedă a companiei.

Oferta trebuie completată în limba română şi expediată prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru contractarea unei agenții de turism”.

Data limită de depunere a ofertelor este 9 februarie 2018, ora locală 18.00.

Criterii de selecție a ofertantului:

  • Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referinţe;
  • Oferta tehnică trebuie să conțină maxim 3 opțiuni de hotel pentru fiecare destinație (preferabil în zona de maximum 2-3 km de la centrul orasului);
  • Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Mariana Novac, Asistent de Program, tel. +373 69339700, [email protected].

***

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.