Cerere de oferte de prețuri pentru contractarea unei agenții de turism

Sorry, this entry is only available in Romanian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Nr. Ref. 5 din 26.01.2018

Activitatea Asociației Promo-LEX presupune deplasarea frecventă a reprezentanților Asociației la evenimente în străinătate, precum şi organizarea diferitelor evenimente în afara țării.

Asociația Promo-LEX solicită Oferte de Prețuri pentru contractarea unei/unor agenții de turism care va/vor oferi servicii de rezervare hotel în afara țării și/sau organizare de evenimente, conform cerințelor expuse mai jos. În rezultatul evaluării ofertelor, Promo-LEX va selecta compania/companiile de turism care vor oferi cea mai bună ofertă pentru astfel de servicii și se va semna un contract de colaborare cu durata de 1 an.

Criterii generale de selectare a ofertanților:

  • Cel puțin 5 ani de experiență pe piața națională și/sau internațională;
  • Oferta tehnică trebuie să conțină maxim 3 opțiuni de hotel pentru fiecare destinație (preferabil în zona de maximum 2-3 km de la centrul orașului);
  • Disponibilitatea de a oferi reduceri (va constitui un avantaj);
  • Disponibilitatea de a presta servicii de rezervare în termeni restrânși de timp.

În vederea prezentării ofertelor, vă rugăm să țineți cont de cerințele şi criteriile menționate mai jos:

Oraș Perioada rezervării

(1 cameră standard, single)

Nume hotel (oferta va lua drept bază de calcul hotelele de 3*) Facilități

(TV, aer condiționat, mic dejun inclus, wi-fi)

Preţ (Euro) / 1 noapte (cost cazare)
București 05.03.18 – 06.03.18
19.09.18 – 20.09.18
Strasbourg 05.03.18 – 06.03.18
19.09.18 – 20.09.18
Bruxelles 05.03.18 – 06.03.18
19.09.18 – 20.09.18
Kiev 05.03.18 – 06.03.18
19.09.18 – 20.09.18
Varșovia 05.03.18 – 06.03.18
19.09.18 – 20.09.18
Tbilisi 05.03.18 – 06.03.18
19.09.18 – 20.09.18
New York 05.03.18 – 06.03.18
19.09.18 – 20.09.18

 

Oferta mai trebuie să includă:

  • Datele de contact ale companiei;
  • Persoana de contact;
  • Rechizitele bancare ale companiei;
  • Semnătura persoanei autorizate;
  • Ștampila umedă a companiei.

Oferta trebuie completată în limba română şi expediată prin e-mail la adresa [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru contractarea unei agenții de turism”.

Data limită de depunere a ofertelor este 9 februarie 2018, ora locală 18.00.

Criterii de selecție a ofertantului:

  • Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referinţe;
  • Oferta tehnică trebuie să conțină maxim 3 opțiuni de hotel pentru fiecare destinație (preferabil în zona de maximum 2-3 km de la centrul orasului);
  • Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Mariana Novac, Asistent de Program, tel. +373 69339700, [email protected].

***

Misiunea Asociaţiei Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.