Cerere de oferte de prețuri pentru organizarea unui eveniment public
COP 27 din 27.12.2017
Contextul anunțului: pe 19 februarie 2018, Asociația Promo-LEX va organiza o conferință internațională.
Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a unui eveniment public.
Locația evenimentului: mun. Chișinău
Data: 19 februarie 2018
Astfel, sunt solicitate următoarele servicii:
| Nr. | Serviciu | Descriere serviciu | Unitate | Nr. unități | Preț per unitate / TVA inclus | Total / TVA inclus |
| 1 | Chirie sală de conferințe | În sală să fie amenajate scaune și mese în forma U pentru aproximativ 40 persoane. Durata evenimentului va cuprinde orele 9:00- 18:00. | oră | 8 | ||
| 2 | Chirie echipament de proiecție | Ecran de proiecție și proiector | set | 1 | ||
| 3 | Chirie echipament de sonorizare | 6 microfoane staționare pentru moderatori
15 microfoane staționare pentru participanți |
set | 1 | ||
| 4 | Chirie echipament de traducere simultană | 1 set pentru aproximativ 40 persoane | set | 1 | ||
| 5 | Apă plată în sala de conferințe | Sticle cu volum de 0,5 l | sticlă | 40 | ||
| 6 | Pauză de cafea | Vor fi servite două pauze de cafea, dintre care una la începerea evenimentului, iar cea de-a doua după pauza de prînz. Meniul solicitat: ceai și cafea naturală în asortiment, frișcă, zahăr, fursecuri în asortiment, plăcinte, etc. | persoană | 40 | ||
| 7 | Prânz de tip fourchette | Servirea acestuia va începe conform agendei evenimentului, aproximativ între ora 13:00-14:00. | persoană | 40 |
Vă rugăm să prezentați oferta după modelul de mai sus sau unul foarte apropiat.
Numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului de servicii cu 5 zile înaintea desfășurării evenimentului (numărul aproximativ al participanților constituie 40).
Oferta trebuie să includă:
- Datele de contact ale companiei;
- Persoana de contact;
- Rechizitele bancare ale companiei;
- Semnătura persoanei autorizate;
- Ștampila umedă a companiei.
Termenul limită de prezentare a ofertelor este 3 ianuarie 2018, ora 18:00. Ofertele incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită indicat nu vor fi examinate.
Ofertele urmează a fi completate în limba română şi expediate la adresa de e-mail: [email protected] cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui eveniment public”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Pentru informații suplimentare: Ana Baltă, Asistent de Program, GSM: +373 78 04 75 74, e-mail: [email protected] .
***
Misiunea Asociației Promo-LEX este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea şi apărarea drepturilor omului, monitorizarea proceselor democratice şi consolidarea Societății Civile. Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova și a fost înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002.